Mã UNSPSC 43212100 — Máy in máy tính (Computer printers)

Định nghĩa #

Cấp lớp 43212100 bao gồm các thiết bị ngoại vi (peripheral device) có chức năng tiếp nhận dữ liệu đầu ra từ máy tính — dưới dạng văn bản hoặc đồ họa — và tái hiện thông tin đó lên vật liệu in, thông thường là giấy tiêu chuẩn. Định nghĩa UNSPSC gốc nhấn mạnh đặc tính nhận tín hiệu từ máy tính, phân biệt với thiết bị sao chép độc lập (máy photocopy).

Phạm vi Cấp lớp bao gồm:

• Máy in kim (dot matrix printer) — in bằng đầu kim gõ qua ruy-băng mực.
• Máy in phun mực (inkjet printer) — phun giọt mực nhỏ lên bề mặt giấy.
• Máy in laser (laser printer) — sử dụng công nghệ điện tĩnh và bột mực (toner).
• Máy in thăng hoa màu (dye sublimation printer) — chuyển mực màu qua nhiệt để in ảnh chất lượng cao.
• Máy in băng (band printer) — sử dụng băng kim loại khắc ký tự, dùng trong in khối lượng lớn.

Cấp lớp không bao gồm: thiết bị đa chức năng tích hợp scan và copy (thường phân vào cấp lớp riêng trong cùng cấp nhóm), máy fax độc lập, đầu in (printhead) hay hộp mực bán rời (thuộc các cấp hàng hóa vật tư tiêu hao), và máy in công nghiệp lớn (thuộc Cấp ngành thiết bị sản xuất).

Khi nào chọn mã này #

Chọn 43212100 khi đối tượng mua sắm là thiết bị in độc lập kết nối máy tính, nhằm mục đích in ấn văn phòng, in ảnh, in nhãn, hoặc in tài liệu kỹ thuật. Các tình huống điển hình trong procurement tại Việt Nam:

• Gói trang bị văn phòng: mua máy in laser đen trắng hoặc màu cho phòng ban, cơ quan nhà nước, trường học.
• Gói thiết bị y tế hỗ trợ: máy in phun mực hoặc laser dùng in phiếu xét nghiệm, đơn thuốc, phiếu viện phí (lưu ý: bản thân máy in vẫn phân loại vào 43212100, không phải thiết bị y tế).
• Gói phòng máy tính trường học: máy in dùng kèm với máy tính trong phòng thực hành.
• Gói in ảnh chuyên dụng: máy in thăng hoa màu cho studio ảnh hoặc quầy in ảnh bán lẻ.
• Thiết bị in hóa đơn, tem nhãn: máy in kim hoặc máy in nhiệt (thermal printer) dùng cho điểm bán hàng.

Khi xác định được công nghệ in cụ thể, ưu tiên dùng cấp hàng hóa 8 chữ số (ví dụ 43212104 cho inkjet, 43212105 cho laser). Khi gói thầu gộp nhiều công nghệ in khác nhau, dùng Cấp lớp 43212100.

Dễ nhầm với mã nào #

Dưới đây là các mã UNSPSC thường bị nhầm lẫn với Cấp lớp 43212100:

Lưu ý đặc biệt: thiết bị đa chức năng (multifunction printer — MFP) tích hợp cả in, scan và copy thường có cấp lớp riêng. Cần kiểm tra UNSPSC taxonomy để xác định class phù hợp khi thiết bị có nhiều chức năng hơn chỉ in.

Cấu trúc mã và các cấp hàng hóa tiêu biểu #

Cấp lớp 43212100 chứa các cấp hàng hóa (mã 8 chữ số) phân biệt theo công nghệ in:

Khi hồ sơ thầu yêu cầu chỉ định rõ công nghệ in, dùng mã cấp hàng hóa 8 chữ số. Khi gói thầu không chỉ định công nghệ hoặc gộp nhiều loại máy in, dùng Cấp lớp 43212100.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Trong hệ thống đấu thầu công tại Việt Nam (theo quy định của Luật Đấu thầu và hướng dẫn của Bộ KH&ĐT), máy in máy tính thường thuộc danh mục hàng hóa mua sắm tập trung khi giá trị gói thầu đủ lớn. Một số điểm cần lưu ý:

• Phân loại thuế nhập khẩu: máy in máy tính thường thuộc Chương 84 của Biểu thuế xuất nhập khẩu (HS 8443), cần kiểm tra mã HS cụ thể khi làm thủ tục thông quan.
• Chứng nhận hợp quy: thiết bị in nhập khẩu vào Việt Nam có thể yêu cầu chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn điện và tương thích điện từ (EMC).
• Bảo hành và dịch vụ sau bán hàng: hồ sơ mời thầu thường yêu cầu nhà thầu cam kết thời gian bảo hành (thông thường 12-36 tháng) và khả năng bảo trì tại chỗ.
• Mã UNSPSC trong hệ thống mua sắm điện tử: Hệ thống Mua sắm Chính phủ điện tử (e-GP) tại Việt Nam tham chiếu UNSPSC để phân loại hàng hóa; sử dụng đúng Cấp lớp 43212100 hoặc cấp hàng hóa con giúp tra cứu lịch sử giá và so sánh nhà thầu hiệu quả hơn.