Mã UNSPSC 80131500 — Thuê và cho thuê bất động sản hoặc công trình xây dựng (Lease and rental of property or building)

Định nghĩa #

Class 80131500 bao gồm các dịch vụ mà theo đó một bên (bên thuê) được trao quyền sử dụng tạm thời bất động sản hoặc công trình xây dựng từ bên cho thuê trong một khoảng thời gian xác định, đổi lại bằng khoản thanh toán định kỳ. Định nghĩa UNSPSC gốc sử dụng cụm từ 'lease and rental' để bao trùm cả hai hình thức hợp đồng phổ biến trong thực tiễn:

• Lease (thuê dài hạn): hợp đồng có kỳ hạn cố định, thường trên 12 tháng, người thuê được hưởng quyền chiếm dụng độc quyền và có thể có điều khoản mua lại.
• Rental (thuê ngắn hạn): hợp đồng linh hoạt hơn, thường theo tháng hoặc theo ngày, đặc biệt phổ biến với văn phòng dịch vụ và nhà kho.

Các commodity tiêu biểu trong class:

Khi hợp đồng mua sắm xác định được loại bất động sản cụ thể, ưu tiên sử dụng commodity 8 chữ số. Khi gói thầu gộp nhiều loại hình bất động sản không cùng phân loại, dùng class 80131500.

Khi nào chọn mã này #

Chọn 80131500 (hoặc commodity con tương ứng) khi đối tượng của hợp đồng là quyền sử dụng tạm thời bất động sản hoặc công trình, không phải quyền sở hữu. Dưới đây là các tình huống procurement điển hình tại Việt Nam:

Thuê nhà ở (80131501):

• Hợp đồng thuê căn hộ, nhà riêng cho chuyên gia nước ngoài, cán bộ luân chuyển.
• Thuê ký túc xá hoặc nhà tập thể cho công nhân khu công nghiệp.

Thuê mặt bằng thương mại / công nghiệp (80131502):

• Thuê văn phòng làm việc, trụ sở chi nhánh.
• Thuê kho bãi, nhà xưởng sản xuất, trung tâm phân phối.
• Thuê mặt bằng bán lẻ tại trung tâm thương mại.

Thuê đất (80131503):

• Hợp đồng thuê đất dài hạn phục vụ xây dựng nhà máy, khu công nghiệp.
• Thuê đất nông nghiệp để canh tác hoặc lắp đặt hệ thống năng lượng tái tạo.
• Thuê đất bãi container tại cảng biển.

Nhà ở tạm thời ngoài khơi (80131504):

• Dịch vụ accommodation trên giàn khoan dầu khí, tàu công trình biển.
• Áp dụng trong procurement của các dự án dầu khí ngoài khơi tại vùng biển Việt Nam.

Văn phòng di động / lắp ghép (80131505):

• Thuê container văn phòng tại công trường xây dựng.
• Thuê nhà lắp ghép tạm thời cho ban quản lý dự án.
• Thuê cabin điều hành công trường hạ tầng giao thông.

Lưu ý: nếu hợp đồng bao gồm cả dịch vụ vận hành, bảo trì, làm vệ sinh tòa nhà kèm theo diện tích thuê, cần xem xét phân tách thành phần dịch vụ vào các mã dịch vụ tương ứng (ví dụ 76111500 Housekeeping services).

Dễ nhầm với mã nào #

Class 80131500 thường bị nhầm với các class lân cận trong cùng Family 80130000 và các mã dịch vụ liên quan:

Lưu ý đặc biệt — ranh giới với khách sạn và co-working space:

• Thuê phòng khách sạn ngắn hạn (theo đêm) không thuộc 80131500; mã phù hợp là các mã hospitality trong Segment 72 (Travel and Food and Lodging Services).
• Thuê chỗ ngồi co-working theo ngày/tuần thường nằm ở ranh giới; nếu có hợp đồng thuê văn phòng dịch vụ theo tháng, 80131502 là phù hợp hơn.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Trong hệ thống đấu thầu và mua sắm công tại Việt Nam, một số điểm cần lưu ý khi sử dụng mã 80131500:

1. Phân loại hợp đồng theo Luật Đấu thầu: Hợp đồng thuê mặt bằng, nhà xưởng, văn phòng thường được xếp vào nhóm dịch vụ phi tư vấn trong Luật Đấu thầu 2023. Mã UNSPSC 80131500 tương thích với nhóm phân loại này và được dùng trong hệ thống thông tin đấu thầu quốc gia (DTMMS).

2. Thuê đất từ Nhà nước: Thuê đất dài hạn từ Nhà nước Việt Nam (theo Luật Đất đai) có thể ghi nhận qua commodity 80131503, tuy nhiên cần lưu ý đây là quan hệ pháp lý đặc thù (không phải hợp đồng thương mại thông thường) và cần phân biệt rõ trong hồ sơ.

3. Kho bãi và logistics: Hợp đồng thuê kho bãi phục vụ logistics thường có thể phân loại tại 80131502 hoặc tại các mã dịch vụ kho bãi thuộc Segment 78 (Transportation and Storage and Mail Services). Tiêu chí phân biệt: nếu đối tượng hợp đồng là diện tích / không gian vật lý → 80131502; nếu là dịch vụ lưu kho kèm quản lý hàng hóa → mã 78121700 Warehousing and storage.

4. Văn phòng lắp ghép tại công trường: Trong các gói thầu xây dựng tại Việt Nam, chi phí thuê container văn phòng và lán trại thường nằm trong mục chi phí gián tiếp hoặc chi phí tạm thời. Khi tách thành gói riêng, mã 80131505 là phù hợp.