Class 82121700 (English: Photocopying) trong UNSPSC phân loại dịch vụ sao chép tài liệu bằng công nghệ photocopy (Xerox), bao gồm cả dịch vụ sắp xếp (collating), gập, đóng dấu trên các bản sao. Class này nằm trong Family 82120000 Reproduction services, Segment 82000000 Editorial and Design and Graphic and Fine Art Services. Đối tượng sử dụng tại VN gồm cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, trường học, bệnh viện cần sao chép hồ sơ, tài liệu hành chính, tài liệu marketing, và các tiệm photocopy dịch vụ.

Định nghĩa #

Class 82121700 bao gồm dịch vụ sao chép tài liệu bằng máy photocopy (không bao gồm in ấn từ file digital thuộc class 82121500 Printing). Phạm vi dịch vụ bao gồm: sao chép đen trắng, sao chép màu, sắp xếp trang (collating), gập tài liệu, bế khóa mũi dây, dán bìa hoặc các công đoạn hoàn thiện sao chép khác. Class không bao gồm dịch vụ in ấn thương mại (in brochure, in bao bì, in poster) thuộc 82121500, cũng không bao gồm dịch vụ khắc bản (engraving) thuộc 82121600 hay xuất bản sách thuộc 82121800.

Khi nào chọn mã này #

Chọn 82121700 khi hợp đồng dịch vụ yêu cầu sao chép hồ sơ, tài liệu hành chính, đề thi, bài tập, tài liệu nội bộ doanh nghiệp, hoặc sao chép bản vẽ kỹ thuật. Ví dụ: gói thầu sao chép 10.000 trang hồ sơ cấp chứng chỉ, sao chép 500 bộ tài liệu đào tạo (đen trắng + collating), sao chép màu 1.000 tờ poster quảng bá. Nếu gói thầu bao gồm sao chép + in ấn từ file digital (file PDF in lên giấy), ưu tiên dùng 82121500 Printing. Nếu chỉ yêu cầu sao chép đen trắng, có thể dùng commodity con 82121701.

Dễ nhầm với mã nào #

Mã Tên Điểm phân biệt
82121500 Printing In ấn từ file digital, file PDF hoặc bản in gốc trên máy in chuyên nghiệp; không phải sao chép từ bản gốc giấy
82121600 Engraving Khắc bản, khắc đối với các vật liệu như gỗ, kim loại để tạo khuôn in
82121800 Publishing Dịch vụ xuất bản sách (in, thiết kế, phát hành), không phải sao chép tài liệu
82121900 Bookbinding Dịch vụ đóng sách, may dây, gấp tập giấy (nếu không kèm sao chép)

Ranh giới chính: 82121700 sao chép từ bản gốc giấy có sẵn (photocopy); 82121500 in ấn từ file số hoá (print from digital). Nếu tài liệu cần gấp, sắp xếp riêng biệt không kèm sao chép, dùng 82121900.

Các dịch vụ tiêu biểu #

Dịch vụ photocopy chia thành các commodity con:

Code Tên (EN) Tên VN
82121701 Black and white copy or collating services Dịch vụ sao chép đen trắng hoặc sắp xếp trang
82121702 Color copy or collating services Dịch vụ sao chép màu hoặc sắp xếp trang

Khi gói thầu yêu cầu cụ thể loại sao chép (đen trắng hoặc màu), dùng commodity 8 chữ số tương ứng. Khi gói thầu bao gồm cả hai loại hoặc không xác định rõ, dùng class 82121700.

Câu hỏi thường gặp #

Sao chép tài liệu bao gồm gập, sắp xếp có thuộc 82121700 không?

Có. Dịch vụ sao chép kèm gập, sắp xếp trang, đóng dấu đều nằm trong phạm vi 82121700. Nếu chỉ yêu cầu gập, sắp xếp mà không sao chép, dùng 82121900 Bookbinding.

Sao chép bản vẽ kỹ thuật, bản đồ thuộc mã nào?

Sao chép bản vẽ khoa học kỹ thuật từ bản gốc giấy thuộc 82121700. Nếu in bản vẽ từ file CAD digital, dùng 82121500 Printing.

Khác nhau giữa 82121701 (đen trắng) và 82121702 (màu) như thế nào?

82121701 cho sao chép đen trắng, chi phí thấp hơn. 82121702 cho sao chép màu, chi phí cao hơn. Khi gói thầu yêu cầu cụ thể một loại, dùng commodity con; khi bao gồm cả hai, dùng class 82121700.

Giao dịch sao chép hồ sơ giấy tờ hành chính có cần dùng UNSPSC 82121700 không?

Có. Sao chép hồ sơ hành chính (chứng thư, hợp đồng, tờ khai, bộ hồ sơ công chứng) là trường hợp điển hình của 82121700.

Sao chép rồi in thêm từ file digital vào cùng một tài liệu thuộc mã nào?

Nếu gói thầu bao gồm hai công đoạn riêng (sao chép + in), có thể dùng cả hai mã 82121700 + 82121500 hoặc thương lượng dùng một mã chính tùy theo công đoạn chính. Nên tách rõ trong hồ sơ yêu cầu để tránh nhầm lẫn.

Xem thêm #