Mã UNSPSC 55100000 — Ấn phẩm in (Printed media)

Định nghĩa #

Family 55100000 (Printed media) bao gồm các sản phẩm xuất bản ở dạng in trên vật liệu vật lý — chủ yếu là giấy — nhằm mục đích truyền đạt thông tin, tri thức hoặc nội dung sáng tác. Đây là nhóm ấn phẩm đã hoàn chỉnh về mặt xuất bản (đã biên tập, in ấn, đóng quyển hoặc đóng tờ), phân biệt với dịch vụ in ấn hay in theo yêu cầu (thuộc các segment dịch vụ khác).

Cho đến phiên bản UNv260801, Family 55100000 có một class con được ghi nhận:

• Class 55101500 — Printed publications (Ấn phẩm xuất bản in): gồm sách (books), báo (newspapers), tạp chí (magazines/journals), bản tin (newsletters), niên giám (yearbooks), danh bạ (directories), tài liệu hội thảo in, brochure thông tin chính thức và các xuất bản phẩm in tương đương.

Phạm vi của family này không bao gồm:

• Dịch vụ in ấn, thiết kế đồ họa hay xuất bản theo yêu cầu (printing services);
• Vật tư in ấn như mực, giấy trắng (thuộc các segment văn phòng phẩm);
• Tài liệu điện tử, e-book, cơ sở dữ liệu trực tuyến (thuộc Family 55110000 Electronic reference material);
• Biển hiệu, pano, banner (thuộc Family 55120000 Signage and accessories).

Cấu trúc mã #

Trong hệ thống phân cấp UNSPSC, Family 55100000 có vị trí như sau:

Segment 55000000 — Published Products
  └── Family 55100000 — Printed media
        └── Class 55101500 — Printed publications
              └── Commodity (8 chữ số) — từng thể loại cụ thể

Các commodity 8 chữ số trong class 55101500 mô tả từng thể loại ấn phẩm cụ thể (ví dụ: sách giáo khoa, tạp chí khoa học, báo nhật báo, danh bạ doanh nghiệp, v.v.). Khi hồ sơ thầu xác định rõ loại ấn phẩm, ưu tiên dùng commodity cấp 8 chữ số để tăng độ chính xác phân loại. Khi gói mua gộp nhiều thể loại ấn phẩm in không đồng nhất, có thể dừng ở cấp class 55101500 hoặc family 55100000.

Khi nào chọn mã này #

Chọn Family 55100000 (hoặc class con 55101500) khi đối tượng mua sắm thỏa mãn đồng thời hai điều kiện:

1. Là ấn phẩm đã xuất bản, hoàn chỉnh — sản phẩm đã in sẵn nội dung, không phải dịch vụ in theo yêu cầu riêng;
2. Ở dạng vật lý (in trên giấy hoặc vật liệu tương đương) — không phải tệp số, CD-ROM hay truy cập trực tuyến.

Ví dụ thực tế tại Việt Nam:

• Mua sách giáo khoa và sách tham khảo cho thư viện trường học;
• Đặt mua dài hạn tạp chí chuyên ngành y tế, kỹ thuật, pháp lý cho phòng nghiên cứu;
• Mua báo nhật báo, tuần báo phát hành nội bộ cơ quan;
• Mua niên giám thống kê, danh bạ doanh nghiệp bản in;
• Mua tài liệu hội thảo, kỷ yếu khoa học đã in thành quyển;
• Mua brochure, catalog sản phẩm của đơn vị cung cấp (khi đây là ấn phẩm có ISBN/ISSN hoặc mang tính xuất bản).

Lưu ý procurement Việt Nam: Các gói thầu mua sắm sách giáo khoa tập trung của Sở Giáo dục, gói mua tài liệu tham khảo cho bệnh viện, hoặc gói đặt báo tạp chí định kỳ của cơ quan nhà nước đều phù hợp phân loại tại family 55100000.

Dễ nhầm với mã nào #

Family 55100000 thường bị nhầm lẫn với các family và segment sau:

Quy tắc phân biệt nhanh: Nếu sản phẩm là nội dung đã được xuất bản sẵn, có thể mua từ nhà sách hoặc nhà phát hành, ở dạng giấy → 55100000. Nếu là dịch vụ in hoặc nội dung số → dùng family khác.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Phân loại trong hồ sơ đấu thầu: Theo Thông tư hướng dẫn đấu thầu mua sắm tập trung, ấn phẩm in thường được xếp vào danh mục "văn phòng phẩm và tài liệu" hoặc "sách và tài liệu chuyên ngành". Khi áp dụng mã UNSPSC vào hồ sơ thầu, cần lưu ý:

• Nếu gói thầu bao gồm cả ấn phẩm in lẫn tài liệu điện tử (ví dụ mua cả sách giấy lẫn e-book), nên tách thành hai dòng mã riêng: 55100000 cho bản in và 55110000 cho bản điện tử.
• Tạp chí đặt mua dài hạn (subscription) ở dạng in vẫn thuộc 55100000; phiên bản trực tuyến đi kèm thuộc 55110000.
• Tài liệu nội bộ tự sản xuất (không qua nhà xuất bản, không có ISBN) về nguyên tắc thuộc dịch vụ in (82100000); tuy nhiên trong thực tế procurement, một số đơn vị vẫn dùng 55100000 cho tiện phân loại — cần thống nhất nội bộ trước khi áp dụng.
• Sách giáo khoa mua tập trung theo chương trình nhà nước có thể kèm điều kiện đặc biệt về nguồn gốc xuất xứ, bản quyền — cần ghi rõ trong đặc tả kỹ thuật bên cạnh mã UNSPSC.