Mã UNSPSC 44110000 — Phụ kiện văn phòng và bàn làm việc (Office and desk accessories)

Định nghĩa #

Family 44110000 bao trùm các vật dụng vật lý (không phải thiết bị điện/điện tử chạy động cơ) được dùng để sắp xếp, vận hành và trình bày thông tin tại không gian làm việc. Điểm khác biệt so với Family 44100000 (Office machines): các mặt hàng trong 44110000 thường không có bộ phận cơ điện chủ động — đây là phụ kiện thụ động hoặc dụng cụ cầm tay.

Các class con chính:

Family không bao gồm văn phòng phẩm tiêu hao như bút, giấy, băng dính (thuộc Family 44120000 Office supply) và thiết bị văn phòng chạy điện như máy in, máy hủy tài liệu (thuộc Family 44100000).

Khi nào chọn mã này #

Chọn 44110000 (hoặc class con phù hợp) khi gói mua sắm đáp ứng các tiêu chí sau:

• Phụ kiện sắp xếp không gian làm việc: khay hồ sơ, giá tài liệu, hộp phân loại thư, hộc bàn, chặn sách, đế cắm bút — chọn class 44111500 Organizers and accessories.
• Vật dụng phục vụ thu ngân, quầy bán lẻ, ngân hàng: túi vải đựng tiền mặt, khay tiền quầy, dụng cụ đếm và phân loại tiền xu — chọn class 44111600 Cash handling supplies.
• Dụng cụ vẽ kỹ thuật thủ công cho bộ phận kiến trúc, cơ khí, xây dựng chưa số hóa hoàn toàn: thước T, thước song song, bàn vẽ, ê-ke, compa kỹ thuật, giấy can (tracing paper) — chọn class 44111800 Drafting supplies.
• Bảng trình bày và tương tác trong phòng họp, lớp học, hành lang: bảng ghim, bảng trắng xóa được, bảng từ, bảng lật hội nghị — chọn class 44111900 Boards.
• Công cụ lập kế hoạch trực quan phi kỹ thuật số: bảng kế hoạch từ tính, bảng tiến độ dạng thẻ, lịch tháng dạng bảng lớn — chọn class 44112000 Planning systems.

Khi gói thầu gồm nhiều nhóm khác nhau (ví dụ vừa mua khay hồ sơ vừa mua bảng trắng), dùng mã family 44110000 để gộp. Khi chỉ mua một nhóm xác định, ưu tiên class 8 chữ số con để phân loại chính xác hơn.

Dễ nhầm với mã nào #

Các mã hay bị nhầm lẫn với Family 44110000:

Quy tắc kinh nghiệm: nếu mặt hàng cần cắm điện để hoạt động chính → không thuộc 44110000. Nếu là vật dụng tiêu hao mỗi chu kỳ ngắn → thuộc 44120000. Nếu là phụ kiện bền, thụ động, phục vụ tổ chức không gian hoặc trình bày thông tin → thuộc 44110000.

Cấu trúc mã và các class con #

Family 44110000 được tổ chức thành 5 class chính:

44110000 — Office and desk accessories
├── 44111500 — Organizers and accessories
├── 44111600 — Cash handling supplies
├── 44111800 — Drafting supplies
├── 44111900 — Boards
└── 44112000 — Planning systems

44111500 Organizers and accessories là class lớn nhất, bao gồm nhiều chủng loại phụ kiện sắp xếp: khay đựng thư và hồ sơ (letter tray), giá đỡ tài liệu đứng, hộc ngăn kéo để bàn, chặn sách (bookend), hộp đựng danh thiếp, đế cắm bút, giỏ đựng rác văn phòng (waste basket), và phụ kiện kèm theo (nhãn, thanh phân cách).

44111600 Cash handling supplies phục vụ quầy thu ngân và nghiệp vụ quản lý tiền mặt thủ công: túi vải/nilon đựng tiền, khay tiền nhựa (cash tray), dải phân loại tiền xu (coin sorting roll), kẹp đếm tờ bạc, dây buộc tiền (currency straps), máy đếm xu cơ học.

44111800 Drafting supplies phục vụ bộ phận kỹ thuật, kiến trúc và xây dựng vẫn làm việc bản vẽ tay: bàn vẽ (drafting table), thước song song (parallel ruler), ê-ke vẽ kỹ thuật, compa vẽ (compass set), giấy can (tracing paper), bút chì kỹ thuật, tẩy chuyên dụng, dụng cụ đo góc (protractor).

44111900 Boards là các loại bảng trình bày và viết không dùng nguồn điện: bảng ghim (corkboard/bulletin board), bảng trắng xóa được (whiteboard/dry-erase board), bảng từ (magnetic board), bảng lật hội nghị (easel/flip chart board), và phụ kiện kèm theo (bút xóa được, nam châm gắn bảng).

44112000 Planning systems bao gồm công cụ lập kế hoạch trực quan phi kỹ thuật số: bảng kế hoạch tháng dạng thẻ từ, bảng tiến độ dự án Gantt thủ công, bảng phân công lịch trực (duty roster board), lịch treo tường dạng bảng có thể ghi xóa, và bộ phụ kiện lập kế hoạch (thẻ từ màu, nhãn dán chỉ số).

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Trong thực tiễn đấu thầu mua sắm tập trung tại Việt Nam, Family 44110000 thường xuất hiện trong các gói thầu mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị hành chính. Một số lưu ý:

1. Phân tách gói thầu: Nhiều đơn vị gộp chung phụ kiện bàn làm việc (44110000) với văn phòng phẩm tiêu hao (44120000) vào một gói thầu. Theo thông lệ phân loại UNSPSC, hai family này nên được phân tách hoặc dùng mã family cha 44000000 khi không thể tách.

2. Bảng trắng và bảng ghim: Trong các hợp đồng trang bị phòng họp, bảng trắng (whiteboard) và bảng ghim thường được phân loại sai vào thiết bị điện tử (Segment 52). Theo UNSPSC, bảng viết thủ công thuộc class 44111900 trong family 44110000.

3. Dụng cụ vẽ kỹ thuật: Tại các đơn vị xây dựng, tư vấn thiết kế chưa số hóa hoàn toàn, các gói mua thước song song, bàn vẽ và compa vẫn còn phổ biến. Các mặt hàng này thuộc class 44111800, không thuộc dụng cụ đo lường kỹ thuật (Segment 41).

4. Vật dụng xử lý tiền mặt: Ngân hàng, siêu thị, đơn vị bán lẻ thường mua khay tiền, túi đựng tiền trong danh mục hành chính — phân loại đúng là class 44111600, không phải thiết bị ngân hàng (Segment 84000000 Financial and Insurance Services).