Mã UNSPSC 55110000 — Tài liệu tham khảo điện tử (Electronic reference material)

Định nghĩa #

Family 55110000 bao gồm các sản phẩm thông tin được phân phối dưới dạng kỹ thuật số, dùng với mục đích tra cứu, học tập hoặc tham chiếu chuyên môn. Phạm vi của family này được xác định theo hai tiêu chí: (1) hình thức phân phối — dạng điện tử (tệp tải về, truy cập trực tuyến, phương tiện lưu trữ kỹ thuật số); và (2) chức năng chính — tra cứu, tham khảo, hoặc thụ hưởng nội dung văn hóa/tri thức.

Family chia thành hai class chính:

• Class 55111500 — Electronic publications and music: ấn phẩm số (e-book, tạp chí điện tử, báo điện tử, bản nhạc số, album âm nhạc kỹ thuật số) dùng trong thư viện số, phát sóng, giáo dục hoặc giải trí.
• Class 55111600 — Electronic software reference material: phần mềm tra cứu chuyên ngành — từ điển điện tử, bách khoa toàn thư số, cơ sở dữ liệu pháp lý, cơ sở dữ liệu y sinh, bộ tiêu chuẩn kỹ thuật điện tử (vd. ISO, TCVN dạng số), phần mềm danh mục sản phẩm.

Family 55110000 không bao gồm phần mềm ứng dụng nghiệp vụ (ERP, CRM, phần mềm kế toán — thuộc Segment 43000000 IT Software), không bao gồm dịch vụ truy cập internet hay hosting (thuộc Segment 83000000 Information Technology Broadcasting and Telecommunications). Nội dung số trong 55110000 mang tính tài liệu/tham khảo, không phải phần mềm xử lý nghiệp vụ.

Cấu trúc mã #

Family 55110000 nằm trong phân cấp UNSPSC như sau:

Segment  55000000 — Published Products
  └── Family  55110000 — Electronic reference material
        ├── Class  55111500 — Electronic publications and music
        └── Class  55111600 — Electronic software reference material

Khi hồ sơ thầu cần độ phân biệt cao hơn, dùng mã class 8 chữ số. Khi gói mua sắm gộp nhiều dạng tài liệu điện tử (vừa e-book, vừa phần mềm từ điển), có thể dùng mã family 55110000 làm mã tổng hợp.

Khi nào chọn mã này #

Chọn family 55110000 (hoặc class con tương ứng) khi đối tượng mua sắm thỏa mãn đồng thời:

• Sản phẩm ở dạng kỹ thuật số (không phải in trên giấy).
• Nội dung có tính tham khảo, tra cứu hoặc xuất bản (không phải phần mềm xử lý nghiệp vụ).
• Quyền sử dụng được cấp phép theo bản quyền nội dung (license nội dung, không phải license phần mềm ứng dụng).

Ví dụ thực tế tại Việt Nam:

• Thư viện đại học mua gói truy cập cơ sở dữ liệu học thuật (ScienceDirect, Scopus, JSTOR) → 55111500 (ấn phẩm điện tử).
• Bệnh viện mua phần mềm từ điển dược phẩm điện tử (Micromedex, Vidal điện tử) → 55111600 (phần mềm tham khảo).
• Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng mua bộ tiêu chuẩn ISO dạng PDF điện tử → 55111600.
• Đài phát thanh mua bộ bản quyền âm nhạc số cho phát sóng → 55111500.
• Trường học mua e-book giáo trình số cho học sinh → 55111500.

Nếu xác định rõ là ấn phẩm/âm nhạc số hay phần mềm tra cứu, ưu tiên ghi đến class (55111500 hoặc 55111600). Nếu gói mua bao gồm cả hai dạng mà không tách được, dùng mã family 55110000.

Dễ nhầm với mã nào #

Family 55110000 thường bị nhầm với các mã sau:

Lưu ý đặc biệt trong môi trường procurement Việt Nam: Cơ sở dữ liệu pháp luật (VD: LuatVietnam, Thuvienphapluat dạng gói doanh nghiệp) thường được ghi nhầm vào nhóm phần mềm ứng dụng. Đúng hơn, nếu sản phẩm cung cấp là quyền tra cứu văn bản pháp quy, phân loại vào 55111600 (Electronic software reference material). Nếu có tích hợp thêm module quản lý văn bản nội bộ, phần module đó mới thuộc Segment 43.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Một số điểm cần lưu ý khi áp dụng mã 55110000 trong đấu thầu và mua sắm tại Việt Nam:

1. Hình thức hợp đồng: Tài liệu điện tử thường được cung cấp dưới dạng license truy cập có thời hạn (subscription) thay vì mua đứt (perpetual license). Cả hai hình thức đều phân loại vào 55110000; hình thức hợp đồng không thay đổi mã UNSPSC.

2. Phương tiện lưu trữ kèm theo: Nếu nhà cung cấp giao sản phẩm trên USB hoặc DVD nhưng nội dung chính là tài liệu tham khảo điện tử, vẫn dùng 55110000. Phương tiện lưu trữ vật lý là phụ kiện đi kèm, không phải đối tượng chính của giao dịch.

3. Tài liệu kỹ thuật số trong gói dự án xây dựng/CNTT: Nếu tài liệu kỹ thuật số (bản vẽ số, tài liệu hướng dẫn vận hành dạng PDF) là đầu ra của một hợp đồng dịch vụ tư vấn hoặc xây dựng, toàn bộ hợp đồng phân loại theo dịch vụ (Segment 81 hoặc 82), không dùng 55110000. Family 55110000 áp dụng khi nội dung điện tử là đối tượng mua sắm chính.

4. Bản quyền âm nhạc và hình ảnh số: Quyền phát sóng, quyền sử dụng hình ảnh thương mại dạng số có thể thuộc 55111500 (Electronic publications and music) hoặc Segment 96000000 (Publishing and printing services) tùy theo việc mua là nội dung hay dịch vụ sản xuất nội dung.