Mã UNSPSC 44102200 — Phụ kiện máy quét (Scanner accessories)

Định nghĩa #

Class 44102200 bao gồm các phụ kiện và bộ phận rời được thiết kế để lắp thêm, thay thế hoặc nâng cấp chức năng cho máy quét. Theo cấu trúc UNSPSC, class này không chứa máy quét nguyên chiếc (scanner units) — thiết bị đó thuộc các class riêng trong segment thiết bị CNTT (Segment 43000000 Information Technology Broadcasting and Telecommunications).

Các commodity tiêu biểu được UNSPSC liệt kê trong class 44102200:

• Endorsers (44102201): Bộ đóng dấu/in ký hiệu — thiết bị in ký hiệu lên mặt sau của tài liệu ngay trong quá trình quét, phục vụ lưu vết và kiểm soát tài liệu.
• Scanner document feeders (44102202): Bộ nạp tài liệu tự động (automatic document feeder — ADF) — khay hoặc cụm nạp giấy gắn thêm cho máy quét, giúp xử lý hàng loạt tờ tài liệu liên tục.
• Scanner transparency adapters (44102203): Bộ chuyển đổi quét độ trong suốt (transparency adapter) — phụ kiện cho phép máy quét phẳng (flatbed scanner) quét phim âm bản, slide hoặc tài liệu trong suốt.

Ngoài ba commodity trên, các phụ kiện khác cùng chức năng hỗ trợ máy quét (tấm kính thay thế, khay đựng giấy rời, cáp kết nối chuyên dụng bán theo gói phụ kiện máy quét) cũng có thể phân vào class này nếu không có class con cụ thể hơn.

Khi nào chọn mã này #

Chọn 44102200 khi đối tượng mua sắm là phụ kiện dành riêng cho máy quét, không phải máy quét nguyên chiếc hoặc vật tư tiêu hao chung. Các tình huống thực tế:

1. Mua bổ sung bộ nạp tài liệu (ADF) cho máy quét phẳng hiện có để tăng năng suất số hóa — dùng 44102201 hoặc 44102202.
2. Mua bộ chuyển đổi quét phim (slide/phim âm bản) để chuyển đổi máy quét văn phòng thành thiết bị quét phim lưu trữ — dùng 44102203.
3. Mua bộ đóng dấu tự động (endorser) tích hợp vào dây chuyền số hóa hồ sơ ngân hàng, kho lưu trữ nhà nước — dùng 44102201.
4. Gói phụ kiện đấu thầu kèm máy quét: khi hợp đồng tách biệt phần máy và phần phụ kiện thành hai dòng ngân sách, dùng 44102200 cho dòng phụ kiện.

Nếu đối tượng mua là máy quét nguyên chiếc (kể cả máy quét đa năng tích hợp), cần tra cứu các class thuộc Segment 43000000 (thường là class 43211700 — Scanners). Nếu là mực in, giấy, vật tư tiêu hao không đặc thù cho máy quét, tra cứu Family 44103000 hoặc các family vật tư in ấn liên quan.

Dễ nhầm với mã nào #

Lưu ý ranh giới quan trọng: Một số thiết bị đa năng (MFP — multifunction printer) tích hợp cả chức năng quét, in và copy. Phụ kiện cho thiết bị MFP thường phân loại theo chức năng chính của phụ kiện đó: nếu phụ kiện phục vụ chức năng quét → 44102200; nếu phục vụ chức năng in/copy → 44101700. Khi không rõ ràng, tham chiếu mô tả kỹ thuật của nhà sản xuất để xác định chức năng chính.

Cấu trúc mã và các commodity con #

Class 44102200 được phân tách thành các commodity 8 chữ số sau theo UNSPSC v26.0801:

Khi hồ sơ thầu xác định được đúng loại phụ kiện, nên sử dụng commodity 8 chữ số để tăng độ chính xác phân loại. Khi gói thầu gộp nhiều loại phụ kiện máy quét không cùng commodity, dùng class 44102200.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Trong các dự án số hóa hồ sơ của cơ quan nhà nước và tổ chức tài chính tại Việt Nam, phụ kiện máy quét thường được đấu thầu trong gói thiết bị văn phòng chung hoặc gói thiết bị số hóa chuyên dụng. Một số điểm cần lưu ý:

• Phân tách ngân sách: Thông tư hướng dẫn đấu thầu mua sắm tài sản công yêu cầu tách biệt giữa tài sản cố định (máy móc nguyên chiếc) và phụ kiện/vật tư. Máy quét nguyên chiếc là tài sản cố định; phụ kiện như bộ nạp ADF có thể xếp vào công cụ dụng cụ hoặc chi phí vận hành tùy giá trị.
• Mã HSQ nhập khẩu: Phụ kiện máy quét nhập khẩu thường khai báo theo HS Chapter 84 (máy móc cơ khí) hoặc HS Chapter 85 (thiết bị điện/điện tử) tùy cấu tạo. Cần đối chiếu mô tả kỹ thuật với danh mục biểu thuế khi làm thủ tục hải quan.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật: Khi lập yêu cầu kỹ thuật cho bộ nạp ADF (44102202), cần nêu rõ tốc độ nạp (tờ/phút), độ phân giải tương thích và khả năng nạp hai mặt (duplex) để tránh tranh chấp nghiệm thu.