Mã UNSPSC 44101700 — Phụ kiện máy in, máy photocopy và máy fax (Printer and photocopier and facsimile accessories)

Định nghĩa #

Class 44101700 bao gồm các phụ kiện và module mở rộng được thiết kế để lắp đặt trực tiếp lên máy in, máy photocopy hoặc máy fax, nhằm bổ sung hoặc nâng cao chức năng của thiết bị gốc. Theo định nghĩa UNSPSC, phụ kiện (accessories) là các thành phần không thể hoạt động độc lập mà cần được kết hợp cùng thiết bị chủ.

Các commodity tiêu biểu trong class:

Class này không bao gồm: mực in và hộp mực (thuộc class 44103100 Printer supplies), giấy in (thuộc segment 14000000 Paper Materials), bộ trống (drum unit) khi bán riêng dưới dạng vật tư tiêu hao (thuộc class 44103100), và bản thân máy in/photocopy/fax (thuộc các class riêng trong segment 43000000 hoặc 44101500).

Khi nào chọn mã này #

Chọn 44101700 khi đối tượng mua sắm thỏa mãn đồng thời hai điều kiện:

1. Là phụ kiện/bộ phận mở rộng — không phải máy hoàn chỉnh, không phải vật tư tiêu hao (mực, giấy, bộ bảo dưỡng định kỳ).
2. Gắn liền với máy in, máy photocopy hoặc máy fax — không phải phụ kiện của máy tính, máy scan độc lập hay thiết bị văn phòng khác.

Ví dụ thực tế phù hợp với 44101700:

• Mua khay giấy 500 tờ lắp thêm cho máy in laser văn phòng.
• Mua bộ duplexer (đảo giấy tự động) để nâng cấp máy photocopy hiện có lên tính năng in hai mặt.
• Mua tay nghe (handset) thay thế cho máy fax đa năng.
• Mua module nâng cấp in màu cho máy in đơn sắc hiện có.
• Mua bộ nạp tài liệu tự động (ADF — Automatic Document Feeder) bổ sung cho máy in đa năng.

Lưu ý: Nếu gói thầu bao gồm cả máy và phụ kiện đi kèm trong cùng một line item, ưu tiên phân loại theo thiết bị chính. Nếu phụ kiện được mua riêng thành line item độc lập, áp dụng 44101700.

Dễ nhầm với mã nào #

Class 44101700 thường bị nhầm với các mã sau:

Lưu ý quan trọng — scanner tích hợp: Máy in đa năng (MFP — Multifunction Printer) tích hợp cả scan, fax và in trong một thiết bị. Phụ kiện cho MFP vẫn thuộc 44101700, vì chức năng chủ đạo là in. Phụ kiện của máy scan độc lập (standalone scanner) thuộc 44102200.

Cấu trúc mã và vị trí trong hệ thống UNSPSC #

Vị trí phân cấp của 44101700:

Segment 44000000 — Office Equipment and Accessories and Supplies
└── Family 44100000 — Office machines and their supplies and accessories
    ├── Class 44101500 — Duplicating machines
    ├── Class 44101600 — Paper processing machines and accessories
    ├── Class 44101700 — Printer and photocopier and facsimile accessories  ← bài này
    ├── Class 44101800 — Calculating machines and accessories
    ├── Class 44101900 — Check endorsing and writing machines
    ├── Class 44102000 — Laminating supplies
    ├── Class 44102100 — Mail machines
    ├── Class 44102200 — Scanner accessories
    └── Class 44102300 — Packing machines

Family 44100000 tập hợp toàn bộ các loại máy văn phòng và vật tư/phụ kiện đi kèm. Class 44101700 là class chuyên biệt dành riêng cho phụ kiện của ba chủng loại thiết bị in ấn phổ biến nhất trong văn phòng.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Phân biệt với vật tư tiêu hao trong hồ sơ thầu: Theo Thông tư hướng dẫn mua sắm tập trung, vật tư tiêu hao (mực in, giấy) thường được tách thành gói thầu riêng theo chu kỳ. Phụ kiện nâng cấp (khay giấy, duplexer) có tính chất vốn (capital expenditure) và thường mua một lần kèm theo máy hoặc theo dự án nâng cấp — cần phân định rõ trong danh mục hàng hóa.

Tương thích nhà sản xuất: Khay nạp giấy, bộ duplexer và module nâng cấp thường chỉ tương thích với một hãng hoặc dòng máy cụ thể. Hồ sơ thầu cần ghi rõ model máy chủ để xác định phụ kiện đúng, tránh tranh chấp tương thích.

Mã HS liên quan: Phụ kiện máy in/photocopy/fax thường quy về HS Chapter 84 (Máy móc và thiết bị cơ khí) hoặc HS 8473 (Bộ phận và phụ kiện của máy xử lý dữ liệu tự động), tùy loại phụ kiện cụ thể. Cơ quan hải quan Việt Nam cần tham chiếu mô tả kỹ thuật để xác định đúng dòng thuế.