Mã UNSPSC 41123200 — Mẫu vật bảo quản và vật tư đi kèm (Preserved specimens and supplies)

Cấp lớp 41123200 bao gồm các mẫu vật sinh học đã được xử lý nhằm duy trì cấu trúc hình thái hoặc tính năng sinh học ở trạng thái ổn định, cùng vật tư đi kèm phục vụ việc lưu trữ và sử dụng trong phòng thí nghiệm. Bốn Cấp hàng hóa tiêu biểu phản ánh độ rộng của cấp lớp:

• 41123201 — Preserved prepared slides (Tiêu bản kính hiển vi đã xử lý sẵn): lát cắt mô, tế bào hoặc vi sinh vật đã nhuộm màu và gắn kính, sẵn sàng sử dụng trực tiếp dưới kính hiển vi.
• 41123202 — Preserved animals and organisms (Động vật và sinh vật bảo quản): ếch, giun đất, cá, côn trùng hoặc các sinh vật nhỏ được ngâm formaldehyde, cồn hoặc xử lý nhựa hóa (plastination) dùng trong giải phẫu thực hành.
• 41123203 — Virology stock control culture (Chủng vi-rút kiểm soát tồn kho): vật liệu vi-rút chuẩn dùng để xác nhận hiệu năng xét nghiệm PCR/serology và kiểm soát quá trình nuôi cấy vi-rút.
• 41123204 — Microbial quality control QC reference organism (Chủng vi sinh vật tham chiếu kiểm soát chất lượng): vi khuẩn, nấm hoặc vi sinh vật khác ở dạng đông khô (lyophilized) hoặc huyền phù chuẩn, dùng để xác nhận môi trường nuôi cấy, quy trình nhuộm và kết quả định danh vi sinh vật.

Vật tư đi kèm (supplies) trong tên cấp lớp bao hàm hóa chất bảo quản đóng gói sẵn phục vụ chuẩn bị mẫu, dung dịch cố định (fixative) bán theo bộ, và hộp/khay lưu trữ mẫu vật chuyên dụng khi bán kèm mẫu.

Chọn 41123200 khi đối tượng mua sắm là:

1. Tiêu bản hiển vi đã hoàn thiện (prepared slides): lát cắt mô người, mô động vật, tế bào máu, vi sinh vật đã nhuộm — thường dùng trong giảng dạy mô học, ký sinh trùng học, vi sinh học.
2. Sinh vật bảo quản để giải phẫu thực hành: ếch nhái, giun đất, châu chấu, tim lợn ngâm cồn, v.v. — thường gặp trong gói thầu thiết bị và vật tư thực hành sinh học/y khoa của trường học.
3. Chủng vi sinh vật chuẩn (QC reference organisms): chủng Staphylococcus aureus ATCC, Escherichia coli ATCC, Candida albicans ATCC... phục vụ kiểm soát chất lượng nội bộ phòng xét nghiệm vi sinh, thử nghiệm kháng sinh đồ (antimicrobial susceptibility testing) và xác nhận quy trình.
4. Chủng vi-rút tham chiếu: vật liệu kiểm soát dùng trong phòng thí nghiệm chẩn đoán bệnh truyền nhiễm (HIV, viêm gan, cúm...).

Mã này phù hợp với cả gói thầu giáo dục (tiêu bản, sinh vật giải phẫu) lẫn gói thầu y tế — xét nghiệm (chủng kiểm soát chất lượng). Khi gói thầu gộp nhiều cấp hàng hóa thuộc cấp lớp, dùng mã Cấp lớp 41123200; khi hồ sơ yêu cầu phân loại đến từng cấp hàng hóa, dùng mã 8 chữ số tương ứng.

Quy tắc kiểm tra nhanh: nếu đối tượng mua là sinh vật hoặc mô sinh học đã xử lý/đông khô (không phải dụng cụ rỗng, không phải hóa chất đơn thuần) → thuộc 41123200.

Cấp lớp 41123200 có bốn cấp hàng hóa 8 chữ số được định nghĩa trong UNSPSC UNv260801:

Trong thực tiễn đấu thầu tại Việt Nam, Cấp hàng hóa 41123201 (tiêu bản hiển vi) và 41123202 (sinh vật giải phẫu) chủ yếu xuất hiện trong gói thầu trang thiết bị giảng dạy của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Cấp hàng hóa 41123203 và 41123204 xuất hiện trong gói thầu vật tư xét nghiệm của bệnh viện, trung tâm kiểm soát bệnh tật (CDC), và cơ sở kiểm nghiệm thuộc Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Quy định nhập khẩu và lưu hành: Chủng vi sinh vật tham chiếu và chủng vi-rút kiểm soát (41123203, 41123204) thuộc nhóm vật tư y tế có thể chịu quản lý của Cục Quản lý Dược hoặc Cục Y tế Dự phòng — Bộ Y tế, tùy theo bản chất sinh học của chủng. Đơn vị mua sắm cần xác nhận hồ sơ lưu hành trước khi lập kế hoạch đấu thầu.

Điều kiện bảo quản và vận chuyển: Chủng vi sinh vật đông khô (lyophilized) thường vận chuyển ở nhiệt độ phòng, nhưng chủng vi-rút tham chiếu đòi hỏi dây chuyền lạnh (cold chain). Hồ sơ mời thầu cần nêu rõ yêu cầu nhiệt độ vận chuyển và bảo quản để tránh tranh chấp sau giao hàng.

Mã HS thông quan: Mẫu vật bảo quản dùng cho khoa học/giáo dục thường khai báo dưới HS Chapter 97 (bộ sưu tập và hiện vật có giá trị khoa học) hoặc Chapter 30 (chế phẩm dược/vi sinh) tùy hình thức hàng hóa. Đơn vị hải quan có thể phân loại khác nhau tùy đặc tính cụ thể; nên tham chiếu thêm ý kiến khai báo hải quan trước khi nhập khẩu lô lớn.

Tiêu chuẩn chủng tham chiếu: Chủng ATCC (American Type Culture Collection) và NCTC (National Collection of Type Cultures) là các nguồn phổ biến được chấp nhận trong tiêu chuẩn ISO 15189 và TCVN. Khi đặc tả kỹ thuật hồ sơ thầu, nên ghi rõ tên chủng, mã số ATCC/NCTC, số passage và tiêu chuẩn Certificate of Analysis để đảm bảo chất lượng nhận hàng.