Mã UNSPSC 45110000 — Thiết bị trình chiếu âm thanh, hình ảnh và soạn thảo nội dung (Audio and visual presentation and composing equipment)

Định nghĩa #

Family 45110000 gom các thiết bị có chức năng chính là thu phát, xử lý và trình bày tín hiệu âm thanh hoặc hình ảnh tại chỗ (on-premise), phục vụ mục đích trình bày (presentation), giảng dạy, hội nghị hoặc sản xuất nội dung. UNSPSC định nghĩa nội hàm qua năm class con:

• Class 45111500 — Bục phát biểu, hệ thống âm thanh và phụ kiện (Lecterns and sound systems and accessories): micro, loa, amply, bàn trộn âm thanh, bục giảng tích hợp âm thanh.
• Class 45111600 — Máy chiếu và vật tư đi kèm (Projectors and supplies): máy chiếu đa phương tiện, máy chiếu vật thể, bóng đèn thay thế, màn chiếu.
• Class 45111700 — Thiết bị và phần cứng soạn, trình bày âm thanh cùng bộ điều khiển (Audio presentation and composing equipment and hardware and controllers): sound card chuyên dụng, bộ xử lý tín hiệu âm thanh, DAW (Digital Audio Workstation) hardware, giao diện âm thanh.
• Class 45111800 — Thiết bị và phần cứng trình bày video, kết hợp video và âm thanh cùng bộ điều khiển (Video and combination video and audio presentation equipment and hardware and controllers): màn hình LED/LCD tích hợp, video wall controller, switcher AV, capture card.
• Class 45111900 — Thiết bị và phần cứng hội nghị điện thoại và video cùng bộ điều khiển (Phone and video conference equipment and hardware and controllers): endpoint hội nghị truyền hình, codec video, camera hội nghị, thiết bị hội nghị điện thoại (audio conferencing).

Family không bao gồm phần mềm (software) chạy trên các thiết bị này — phần mềm thuộc Segment 43 (Information Technology Broadcasting and Telecommunications). Cũng không bao gồm thiết bị ghi hình, quay phim di động thuộc Family 45120000 hoặc vật tư tiêu hao phim ảnh thuộc Family 45130000–45140000.

Cấu trúc mã và phạm vi các class con #

Bảng dưới đây tóm tắt năm class con của Family 45110000 và phạm vi áp dụng điển hình:

Khi gói thầu bao gồm nhiều loại thiết bị từ các class khác nhau trong cùng một hệ thống phòng họp tích hợp, có thể dùng mã family 45110000 làm mã gộp (line item phụ lục) và chỉ định từng class con cho từng hạng mục cụ thể trong bảng giá chi tiết.

Khi nào chọn mã này #

Chọn Family 45110000 (hoặc class con tương ứng) khi đối tượng mua sắm là thiết bị phần cứng phục vụ một hoặc nhiều mục đích sau:

1. Trình chiếu và thuyết trình tại phòng họp, hội trường, phòng học: máy chiếu (→ 45111600), màn hình trình bày (→ 45111800).
2. Khuếch đại và phân phối âm thanh trong không gian: hệ thống loa, amply, micro (→ 45111500).
3. Sản xuất và soạn thảo nội dung âm thanh tại chỗ: bàn trộn, sound card chuyên dụng, giao diện âm thanh số (→ 45111700).
4. Họp trực tuyến và hội nghị truyền hình: endpoint Zoom Rooms/Teams Rooms, codec Cisco/Poly, camera hội nghị độc lập, speakerphone (→ 45111900).
5. Hệ thống AV tích hợp (integrated AV system) cho phòng điều hành, trung tâm chỉ huy, phòng họp VIP gồm nhiều thành phần phần cứng.

Nguyên tắc lựa chọn level: Nếu xác định rõ loại thiết bị, ưu tiên mã class 6 chữ số (45111500–45111900). Dùng mã family 45110000 khi:

• Hồ sơ mời thầu chưa đặc tả loại thiết bị cụ thể;
• Một lô hàng gộp nhiều class trong cùng một dòng ngân sách;
• Hợp đồng khung (framework contract) bao trùm toàn bộ thiết bị AV của tổ chức.

Dễ nhầm với mã nào #

Family 45110000 dễ bị nhầm với các family và segment lân cận. Bảng dưới đây liệt kê các trường hợp phổ biến:

Lưu ý thực tế: Camera hội nghị (conference camera) khi bán độc lập thường thuộc 45111900 (không phải 45120000 vì chức năng chính là hội nghị, không phải quay phim phổ thông). Ngược lại, máy quay chuyên dụng (broadcast camera, ENG camera) dùng trong truyền hình thuộc 45120000.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Đấu thầu công: Theo Luật Đấu thầu và Thông tư hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, thiết bị AV thường được phân loại vào nhóm hàng hóa (goods), không phải dịch vụ. Khi lập dự toán, đơn vị mua sắm cần tách bạch:

• Chi phí thiết bị phần cứng (áp mã 45110000 và class con);
• Chi phí lắp đặt, tích hợp hệ thống (áp mã dịch vụ lắp đặt, thường thuộc Segment 81 hoặc 83);
• Chi phí phần mềm bản quyền và dịch vụ đám mây (áp Segment 43 hoặc 81).

Thuế và HS Code: Thiết bị âm thanh hội nghị và máy chiếu nhập khẩu vào Việt Nam chủ yếu khai báo theo HS Chapter 85 (Electrical machinery and equipment). Màn hình hiển thị thương mại có thể thuộc HS 8528. Đơn vị mua sắm nên đối chiếu HS code thực tế trên tờ khai hải quan với mã UNSPSC để tránh sai lệch phân loại trong hệ thống ERP.

Bảo hành và dịch vụ sau bán: Trong hợp đồng mua thiết bị AV, điều khoản bảo hành (thường 12–36 tháng) và hỗ trợ kỹ thuật (technical support) nên được tách thành dòng dịch vụ riêng với mã UNSPSC dịch vụ (Segment 81), không gộp vào mã hàng hóa 45110000.