Mã UNSPSC 78120000 — Đóng gói và xử lý vật liệu (Material packing and handling)

Định nghĩa #

Family 78120000 bao gồm các dịch vụ liên quan đến hai nhóm hoạt động cốt lõi:

1. Đóng gói (Packing) — dịch vụ bao bì, đóng thùng, niêm phong, dán nhãn, và chuẩn bị kiện hàng trước khi vận chuyển hoặc lưu kho. Đây là dịch vụ lao động và kỹ thuật, không phải vật tư bao bì (packaging materials).
2. Xử lý vật liệu (Material handling) — dịch vụ di chuyển, nâng hạ, sắp xếp, phân loại hàng hóa hoặc vật liệu trong phạm vi kho, nhà máy, bến cảng hoặc địa điểm tập kết.

Family 78120000 chia thành hai class con:

• Class 78121500 — Packing: dịch vụ đóng gói thuần túy.
• Class 78121600 — Material handling services: dịch vụ xử lý, di chuyển vật liệu.

Nội hàm của family tập trung vào dịch vụ (service), không bao gồm:

• Vật tư bao bì (hộp, thùng carton, pallet, màng co) — thuộc các segment vật tư đóng gói (ví dụ Segment 24000000 Material Handling and Conditioning Equipment, hoặc Segment 55000000 Printed Media).
• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B — thuộc Family 78100000 Mail and cargo transport.
• Dịch vụ lưu kho — thuộc Family 78130000 Storage.

Khi nào chọn mã này #

Chọn mã 78120000 (hoặc class con tương ứng) khi đối tượng mua sắm là dịch vụ đóng gói hoặc xử lý vật liệu, không phải sản phẩm vật chất. Các tình huống cụ thể:

Chọn Class 78121500 — Packing khi:

• Thuê đơn vị bên ngoài thực hiện đóng gói thành phẩm trước khi xuất kho (co-packing, contract packing).
• Hợp đồng dịch vụ đóng thùng, niêm phong kiện hàng cho lô hàng xuất khẩu.
• Dịch vụ đóng gói quà tặng doanh nghiệp (gift packing) theo số lượng lớn.
• Dịch vụ tái đóng gói (repackaging) hàng trả về hoặc hàng cần chỉnh sửa nhãn mác.

Chọn Class 78121600 — Material handling services khi:

• Hợp đồng dịch vụ bốc xếp hàng hóa tại kho, cảng, nhà máy (forklift operator service, loading/unloading).
• Dịch vụ phân loại, sắp xếp hàng hóa theo lô, SKU trong kho.
• Dịch vụ vận chuyển nội bộ (internal material transfer) trong phạm vi một địa điểm.
• Dịch vụ điều phối dòng vật liệu (material flow management) trong dây chuyền sản xuất.

Chọn mã family 78120000 khi gói thầu gộp cả đóng gói và xử lý vật liệu mà không thể tách riêng theo class.

Dễ nhầm với mã nào #

Family 78120000 thường bị nhầm với các mã lân cận trong cùng segment và các segment vật tư liên quan. Bảng phân biệt dưới đây áp dụng cho cả hai class con:

Lưu ý thực tế tại Việt Nam: Nhiều hợp đồng logistics trọn gói (3PL/4PL) bao gồm cả vận chuyển, kho bãi, đóng gói và xử lý vật liệu. Trong trường hợp này, cần tách dòng ngân sách theo từng loại dịch vụ và áp dụng mã tương ứng (78100000, 78130000, 78120000) hoặc dùng mã segment 78000000 nếu không thể tách.

Cấu trúc mã và các class con #

Family 78120000 có cấu trúc phân cấp gồm hai class:

78000000 — Transportation and Storage and Mail Services (Segment)
└── 78120000 — Material packing and handling (Family)
    ├── 78121500 — Packing (Class)
    └── 78121600 — Material handling services (Class)

Class 78121500 — Packing Bao gồm tất cả dịch vụ đóng gói thương mại: co-packing, contract packing, gift packing, đóng thùng xuất khẩu, repackaging. Đây là class phù hợp cho các gói thầu dịch vụ đóng gói thuê ngoài trong ngành sản xuất, tiêu dùng nhanh (FMCG), dược phẩm và điện tử.

Class 78121600 — Material handling services Bao gồm dịch vụ bốc xếp, nâng hạ, phân loại, sắp xếp hàng hóa tại kho và nhà máy. Class này liên quan đến các dịch vụ sử dụng thiết bị nâng hạ (forklift, crane) hoặc nhân công thủ công để di chuyển vật liệu trong không gian nội bộ.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Trong hệ thống đấu thầu công tại Việt Nam theo Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, dịch vụ đóng gói và xử lý vật liệu được phân loại là dịch vụ phi tư vấn (non-consulting services). Khi lập hồ sơ mời thầu, đơn vị mua sắm cần lưu ý:

• Tách biệt rõ giá trị dịch vụ lao động (nhân công đóng gói, bốc xếp) và chi phí vật tư bao bì nếu nhà thầu cung cấp cả hai — phần vật tư phân loại theo mã UNSPSC vật tư tương ứng.
• Dịch vụ đóng gói trong khu chế xuất (EPZ) hoặc kho ngoại quan có thể chịu quy định hải quan riêng, ảnh hưởng đến cách mã hóa trong hệ thống ERP.
• Đối với các doanh nghiệp FDI sản xuất tại Việt Nam, dịch vụ xử lý vật liệu nội bộ (internal material handling) đôi khi được ghi nhận theo mã chi phí sản xuất thay vì mã dịch vụ mua ngoài — cần thống nhất chính sách taxonomy nội bộ trước khi áp mã UNSPSC.