Mã UNSPSC 80141900 — Hội chợ thương mại và triển lãm (Trade shows and exhibits)

Định nghĩa #

Class 80141900 bao gồm các dịch vụ lập kế hoạch, tổ chức và vận hành hội chợ thương mại cùng triển lãm dưới nhiều hình thức. Theo định nghĩa UNSPSC gốc, phạm vi trải rộng từ triển lãm ngành công nghiệp, hội chợ xe hơi (auto shows), sự kiện họp mặt doanh nghiệp (meetings events), cung cấp nhân tài/giải trí (talent or entertainment) cho sự kiện, cho đến các dịch vụ sự kiện kỹ thuật số (digital event service) như tổ chức hội thảo trực tuyến và triển lãm ảo.

Nội hàm của class tập trung vào dịch vụ tổ chức sự kiện — không bao gồm việc mua sắm hàng hóa vật chất như booth, vật liệu dựng gian hàng hay thiết bị âm thanh ánh sáng riêng lẻ (các hạng mục đó thuộc các segment hàng hóa tương ứng). Commodity tiêu biểu trong class:

Khi nào chọn mã này #

Chọn 80141900 khi đối tượng mua sắm là dịch vụ tổ chức sự kiện thương mại hoặc triển lãm, bao gồm các trường hợp sau:

• Thuê đơn vị tổ chức triển lãm ngành: gói dịch vụ trọn gói từ lập kế hoạch, thiết kế gian hàng, vận hành đến truyền thông cho sự kiện triển lãm.
• Đăng ký và vận hành gian hàng tại hội chợ: hợp đồng với đơn vị tổ chức hội chợ thương mại để có không gian trưng bày và dịch vụ hỗ trợ đi kèm.
• Tổ chức hội nghị, họp mặt có yếu tố xúc tiến thương mại: sự kiện B2B, roadshow, hội nghị xúc tiến đầu tư có gian hàng trưng bày.
• Dịch vụ sự kiện kỹ thuật số: nền tảng hội thảo trực tuyến (webinar platform), triển lãm ảo (virtual exhibition), sự kiện hybrid kết hợp online và offline.
• Dịch vụ nhân tài/giải trí cho sự kiện: thuê MC, nghệ sĩ biểu diễn, đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp phục vụ sự kiện triển lãm/hội chợ.

Khi xác định được loại commodity cụ thể (ví dụ: chỉ cần dịch vụ sự kiện kỹ thuật số), ưu tiên dùng mã commodity 8 chữ số (80141904). Khi gói thầu gộp nhiều loại dịch vụ triển lãm, dùng class 80141900.

Dễ nhầm với mã nào #

Class 80141900 thường bị nhầm lẫn với một số mã lân cận trong cùng Family 80140000 hoặc các segment dịch vụ liên quan:

Lưu ý ranh giới quan trọng: Nếu hợp đồng mua sắm thuê địa điểm tổ chức sự kiện (venue) đơn thuần, không kèm dịch vụ tổ chức, mã phù hợp hơn là nhóm dịch vụ bất động sản/cho thuê (Segment 80131500 hoặc 72000000 Building and Construction and Maintenance Services). Nếu mua sắm thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED rời cho sự kiện, các thiết bị đó thuộc segment hàng hóa điện tử (Segment 52000000 hoặc 45000000).

Cấu trúc mã và phân cấp #

Class 80141900 nằm trong cấu trúc phân cấp UNSPSC như sau:

Segment  80000000 — Management and Business Professionals and Administrative Services
  Family   80140000 — Marketing and distribution
    Class  80141900 — Trade shows and exhibits
      Commodity 80141901 — Auto shows or other exhibits
      Commodity 80141902 — Meetings events
      Commodity 80141903 — Talent or entertainment
      Commodity 80141904 — Digital event service

Trong bối cảnh phân loại dịch vụ, class 80141900 đại diện cho nhóm dịch vụ marketing thông qua sự kiện (event-based marketing services), phân biệt với xúc tiến thương mại qua kênh truyền thông (class 80141600) hay qua phân phối trực tiếp (class 80141700).

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Tại Việt Nam, dịch vụ tổ chức hội chợ thương mại và triển lãm thường xuất hiện trong các tình huống đấu thầu sau:

1. Đấu thầu tổ chức sự kiện của cơ quan nhà nước: Các bộ, ngành, địa phương thường đặt hàng dịch vụ tổ chức triển lãm thành tựu kinh tế-xã hội, hội chợ xúc tiến thương mại vùng miền, hoặc gian hàng tại triển lãm quốc tế (EXPO). Mã 80141900 (hoặc commodity 80141901/80141902) phù hợp để phân loại nhóm chi phí này trong hệ thống theo dõi chi tiêu công.

2. Doanh nghiệp tham gia triển lãm ngành: Khi doanh nghiệp thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (event organizer) để thiết kế và vận hành gian hàng tại triển lãm trong nước (VIETBUILD, Vietnam Expo) hoặc quốc tế (CES, Hannover Messe), toàn bộ gói dịch vụ đó phân loại vào 80141900.

3. Sự kiện hybrid và triển lãm ảo: Từ giai đoạn hậu COVID-19, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam chuyển dịch sang hội thảo trực tuyến và triển lãm ảo. Commodity 80141904 (Digital event service) bao phủ các gói dịch vụ nền tảng sự kiện trực tuyến, studio sản xuất livestream triển lãm, và dịch vụ quản lý người tham dự số.

4. Phân tách chi phí: Trong hợp đồng tổ chức sự kiện tổng hợp, cần lưu ý phân tách chi phí dịch vụ tổ chức (80141900) với chi phí vật tư (booth, backdrop, quà tặng — thuộc các mã hàng hóa tương ứng) và chi phí địa điểm (venue rental) để phân loại chính xác theo UNSPSC.