Mã UNSPSC 90111600 — Cơ sở tiếp đón hội nghị (Meeting facilities)
Class 90111600 (English: Meeting facilities) trong UNSPSC phân loại dịch vụ cơ sở vật chất dành riêng cho tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp và sự kiện doanh nghiệp. Class này bao trùm các loại không gian từ trung tâm hội nghị hiện đại, phòng hội thảo, phòng hội họp cho đến cơ sở videoconference (teleconference) và các tiện ích đi kèm như dịch vụ ăn uống, hỗ trợ hành chính. Class 90111600 thuộc Family 90110000 Hotels and lodging and meeting facilities, Segment 90000000 Travel and Food and Lodging and Entertainment Services. Đối tượng sử dụng tại Việt Nam gồm các doanh nghiệp tổ chức hội thảo, cơ quan chính phủ, viện nghiên cứu, trường đại học, công ty sự kiện và các tổ chức phi lợi nhuận."
Định nghĩa #
Class 90111600 bao gồm các dịch vụ cho phép tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, lễ trao giải, tiệc liên hoan (banquet) tại các cơ sở chuyên dụng. Dịch vụ này có thể bao gồm:
- Cơ sở vật chất (không gian hội thảo, sân khấu, bàn ghế, thiết bị âm thanh-ánh sáng)
- Dịch vụ tiếp khách (nhân viên hỗ trợ, dịch vụ hành chính, đăng ký tham dự)
- Dịch vụ ăn uống (bữa trưa, đồ uống, tiệc liên hoan)
- Dịch vụ công nghệ (videoconference, livestream, hệ thống trình chiếu)
Class 90111600 khác biệt với các sibling như Family 90111500 (Hotels and motels) ở chỗ: phòng hội thảo được quản lý như dịch vụ chuyên biệt, không bao gồm dịch vụ lưu trú quá đêm tây ba lô.
Khi nào chọn mã này #
Chọn 90111600 khi hợp đồng dịch vụ có nội dung chính là cho phép sử dụng không gian, thiết bị và hỗ trợ hành chính để tổ chức cuộc họp hoặc hội thảo. Ví dụ:
- Hợp đồng thuê phòng hội thảo tại một trung tâm hội nghị quốc tế cho hội thảo khoa học 3 ngày
- Hợp đồng dịch vụ videoconference (teleconference) liên thành phố
- Hợp đồng tiệc liên hoan sau hội thảo gồm không gian, catering, nhân viên hỗ trợ
- Hợp đồng sử dụng các phòng hội họp tại một khách sạn hay trung tâm hội nghị (một phần của dịch vụ)
Nếu hợp đồng là thuê phòng khách sạn kèm lưu trú quá đêm, ưu tiên mã 90111500 (Hotels) hoặc 90111800 (Hotel rooms). Nếu chỉ riêng tiệc ăn uống không kèm không gian hội họp, ưu tiên segment dịch vụ ăn uống riêng (một mã cùng family hoặc các family dịch vụ nhà hàng).
Dễ nhầm với mã nào #
| Mã | Tên | Điểm phân biệt |
|---|---|---|
| 90111500 | Hotels and motels and inns | Bao gồm dịch vụ lưu trú quá đêm; hội thảo là dịch vụ phụ |
| 90111700 | Camping and wilderness facilities | Cơ sở cắm trại, hoạt động ngoài trời; không phải không gian hội thảo trong nhà |
| 90111800 | Hotel rooms | Chỉ phòng khách sạn để ngủ; không bao gồm dịch vụ hội thảo, hội họp |
| 90111900 | Specialized accommodation services | Dịch vụ lưu trú chuyên biệt khác (nhà nghỉ, ký túc xá); không phải hội thảo |
Lưu ý: Nếu gói dịch vụ gồm cả lưu trú quá đêm + phòng hội thảo, cần xác định thành phần chính. Nếu lưu trú là chính, dùng 90111500. Nếu hội thảo là chính (ví dụ: thuê phòng 3 ngày với ít khách lưu trú), dùng 90111600.
Các dịch vụ tiêu biểu #
Các commodity 8 chữ số trong class 90111600 mô tả chi tiết loại cơ sở hoặc dịch vụ:
| Code | Tên (EN) | Tên VN |
|---|---|---|
| 90111601 | Conference centers | Trung tâm hội nghị |
| 90111602 | Videoconferencing facilities | Cơ sở videoconference / teleconference |
| 90111603 | Meeting or banquet rooms | Phòng hội họp hoặc phòng tiệc liên hoan |
| 90111604 | Marquees | Lều / bạt tạm (marquee) để tổ chức sự kiện |
| 90111605 | Meals and personal expense | Dịch vụ bữa ăn và chi phí hỗ trợ cá nhân (ăn uống, vận chuyển khách) |
Khi dịch vụ mua chỉ là một loại cụ thể (ví dụ: thuê phòng hội họp không kèm ăn uống), có thể dùng mã commodity 8 chữ số ứng với loại đó. Khi gộp nhiều dịch vụ (không gian + catering + videoconference), dùng class 90111600.
Câu hỏi thường gặp #
- Hợp đồng thuê phòng khách sạn để hội thảo nhưng không lưu trú quá đêm dùng mã nào?
Dùng 90111600 (Meeting facilities). Nếu phòng khách sạn được dùng chuyên biệt cho hội thảo, mã này phù hợp hơn 90111800 (Hotel rooms) vì 90111800 chỉ để ngủ.
- Dịch vụ videoconference liên thành phố thuộc mã nào?
Thuộc commodity 90111602 (Videoconferencing facilities) hoặc dùng class 90111600 chung. Mã này ghi nhận các cơ sở có thiết bị + hỗ trợ kỹ thuật để kết nối video sự kiện.
- Tiệc liên hoan sau hội thảo (chỉ ăn uống, không có không gian họp) dùng mã nào?
Nếu là dịch vụ ăn uống trong một phòng hội thảo đã thuê, coi như part của 90111600. Nếu là đơn hàng riêng chỉ catering (không kèm không gian chuyên dụng), có thể dùng mã dịch vụ nhà hàng / catering riêng biệt hoặc commodity 90111605 (Meals and personal expense).
- Hợp đồng thuê lều (marquee) bạt để tổ chức sự kiện ngoài trời dùng mã nào?
Commodity 90111604 (Marquees) hoặc class 90111600 chung. Lều bạt tạm được coi là cơ sở tạm thời để tổ chức hội thảo / sự kiện ngoài trời.
- Hợp đồng lưu trú 2 đêm + hội thảo 1 ngày (catering + phòng) dùng mã nào?
Nên dùng 90111500 (Hotels and motels) vì lưu trú quá đêm là thành phần chính. Nếu giao dịch được tách riêng (hợp đồng lưu trú riêng + hợp đồng hội thảo riêng), hợp đồng hội thảo dùng 90111600.