Mã UNSPSC 90000000 — Dịch vụ Du lịch, Ăn uống, Lưu trú và Giải trí (Travel and Food and Lodging and Entertainment Services)

Định nghĩa #

Segment 90000000 bao gồm toàn bộ dịch vụ gắn với du lịch, lữ hành, tiếp đãi và giải trí theo định nghĩa UNSPSC gốc. Cụ thể, segment này chia thành các family chính:

• Family 90100000 — Restaurants and catering (Nhà hàng và dịch vụ ăn uống): cung cấp suất ăn, tiệc hội nghị, dịch vụ ăn uống tại chỗ và ngoài địa điểm.
• Family 90110000 — Hotels and lodging and meeting facilities (Khách sạn, lưu trú và hội trường): đặt phòng khách sạn, nhà nghỉ, khu nghỉ dưỡng, thuê phòng họp và trung tâm hội nghị.
• Family 90120000 — Travel facilitation (Hỗ trợ lữ hành): dịch vụ đại lý du lịch, đặt vé, visa, hướng dẫn du lịch và vận chuyển hành khách theo hợp đồng lữ hành.
• Family 90130000 — Performing arts (Nghệ thuật biểu diễn): thuê sân khấu, đặt vé buổi diễn, sản xuất sự kiện nghệ thuật, âm nhạc, kịch nghệ.
• Family 90140000 — Commercial sports (Thể thao thương mại): tổ chức sự kiện thể thao, bán bản quyền, đặt vé thi đấu, tài trợ thể thao.

Ngoài các family kể trên, định nghĩa UNSPSC gốc còn mở rộng đến dịch vụ spa, câu lạc bộ thể dục thẩm mỹ (fitness and health clubs) và các cơ sở giải trí tương tự — các dịch vụ này thường được gán vào các class con phù hợp bên trong các family trên.

Trong ngữ cảnh mua sắm Việt Nam, segment 90000000 được áp dụng phổ biến trong các loại hợp đồng: hội nghị, hội thảo, đào tạo có ăn ở, chuyến công tác trong và ngoài nước, sự kiện văn hóa doanh nghiệp và các gói dịch vụ du lịch khen thưởng (incentive travel).

Cấu trúc mã và phân cấp #

Trong hệ thống UNSPSC, mã 8 chữ số được tổ chức theo 4 cấp: Segment (2 chữ số đầu) → Family (4 chữ số đầu) → Class (6 chữ số đầu) → Commodity (8 chữ số). Segment 90000000 sử dụng tiền tố 90, và toàn bộ cây mã bên dưới đều bắt đầu bằng 90.

90000000  Travel and Food and Lodging and Entertainment Services
├── 90100000  Restaurants and catering
├── 90110000  Hotels and lodging and meeting facilities
├── 90120000  Travel facilitation
├── 90130000  Performing arts
└── 90140000  Commercial sports

Khi lập hồ sơ mời thầu hoặc phân loại chi phí trong hệ thống ERP, nhân sự procurement nên ưu tiên chọn mã ở cấp Family hoặc Class thay vì dừng ở cấp Segment — điều này giúp báo cáo phân tích chi tiêu (spend analysis) chính xác hơn và hỗ trợ đàm phán giá theo từng nhóm dịch vụ cụ thể.

Khi nào chọn mã này #

Segment 90000000 là điểm xuất phát phân loại khi đối tượng mua sắm là dịch vụ thuộc một trong các nhóm sau:

Dịch vụ ăn uống và tiếp đãi:

• Hợp đồng suất ăn công nghiệp (canteen), cung cấp bữa ăn cho nhân viên hoặc học viên.
• Dịch vụ tiệc hội nghị (banquet), cà phê giải lao (coffee break) trong sự kiện.
• Đặt nhà hàng theo yêu cầu tiếp khách doanh nghiệp.

Dịch vụ lưu trú và hội trường:

• Đặt phòng khách sạn cho cán bộ, chuyên gia, đoàn kiểm tra.
• Thuê hội trường, phòng hội thảo, trung tâm hội nghị quốc tế.
• Thuê khu nghỉ dưỡng (resort) cho chương trình đào tạo nội bộ hoặc team building.

Dịch vụ lữ hành:

• Đặt vé máy bay, vé tàu hỏa theo hợp đồng khung với đại lý.
• Dịch vụ visa, bảo hiểm du lịch, hướng dẫn viên đi kèm đoàn.
• Tổ chức tour du lịch khen thưởng (incentive tour) cho nhân viên hoặc đối tác.

Dịch vụ giải trí và văn hóa:

• Đặt vé biểu diễn nghệ thuật, concert, kịch nghệ phục vụ sự kiện doanh nghiệp.
• Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện thể thao nội bộ hoặc tài trợ giải đấu.
• Dịch vụ spa, thể dục thẩm mỹ trong gói phúc lợi nhân sự.

Nguyên tắc chung: nếu sản phẩm cuối cùng mà đơn vị mua nhận được là một trải nghiệm dịch vụ — không chuyển giao tài sản hữu hình — thì khả năng cao thuộc segment 90000000. Sau khi xác định đúng segment, tiếp tục tra cứu Family và Class phù hợp để đạt độ chính xác phân loại cao nhất.

Dễ nhầm với mã nào #

Segment 90000000 là segment dịch vụ tiêu dùng và tiếp đãi, dễ bị nhầm với một số segment khác khi bản chất giao dịch không thuần túy là dịch vụ, hoặc khi dịch vụ đi kèm hàng hóa.

So sánh với các segment lân cận:

Lưu ý thực tế trong procurement Việt Nam:

• Khi một gói thầu bao gồm cả thuê hội trường và dịch vụ ăn uống, hai family 90110000 và 90100000 có thể được dùng song song trong cùng hợp đồng theo từng dòng mục (line item).
• Chi phí vé máy bay mua trực tiếp qua website hãng hàng không — không qua đại lý lữ hành — vẫn có thể được phân loại vào 90120000 (Travel facilitation) nếu đơn vị muốn thống nhất nhóm chi phí đi lại.
• Dịch vụ đặt suất ăn qua nền tảng giao đồ ăn (food delivery app) theo hợp đồng doanh nghiệp cũng thuộc 90100000, không phải phần mềm hay dịch vụ CNTT.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Quy định đặc thù: Tại Việt Nam, các dịch vụ lưu trú, ăn uống và lữ hành phát sinh trong hoạt động công vụ chịu sự điều chỉnh của các văn bản như Thông tư 40/2017/TT-BTC (hướng dẫn chế độ công tác phí) và các quy chế nội bộ của đơn vị. Khi phân loại chi phí trong hệ thống tài chính, mã UNSPSC không thay thế mã mục lục ngân sách nhà nước, nhưng hai hệ thống có thể ánh xạ bổ sung cho nhau.

Hợp đồng khung (framework agreement): Nhiều doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam ký hợp đồng khung với khách sạn, hãng hàng không hoặc đại lý lữ hành. Các hợp đồng này thường được phân loại ở cấp Family (90110000, 90120000) hoặc Class tương ứng để tiện theo dõi spend theo nhà cung cấp.

Thuế GTGT: Dịch vụ lưu trú, ăn uống tại Việt Nam chịu thuế GTGT 8-10% tùy từng giai đoạn chính sách. Mã UNSPSC không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế nhưng giúp bộ phận tài chính phân loại và đối chiếu chứng từ theo nhóm dịch vụ nhất quán.

Thể thao và giải trí doanh nghiệp: Các khoản chi phúc lợi nhân sự như câu lạc bộ thể dục, spa, team building nếu thanh toán cho nhà cung cấp bên ngoài nên được phân loại vào segment 90000000 thay vì nhóm nhân sự hay quản trị hành chính. Điều này hỗ trợ phân tích chi tiêu phúc lợi (employee benefits spend) tách bạch với chi phí vận hành.