Mã UNSPSC 44122100 — Vật tư kẹp và cố định giấy tờ (Fastening supplies)
Cấp lớp 44122100 – Vật tư kẹp và cố định giấy tờ (English: Fastening supplies) trong UNSPSC phân loại các vật tư văn phòng dùng để kẹp, cố định hoặc gắn kết tài liệu giấy tờ mà không cần keo dán hay đóng bìa cứng. Nhóm này bao gồm dây thun (rubber bands), ghim kẹp giấy (paper clips), kẹp bướm (binder clips), kẹp cài (clasp fasteners), kim ghim và đinh ghim (pins or tacks). Cấp lớp 44122100 thuộc Cấp nhóm 44120000 – Văn phòng phẩm Office supply, Cấp ngành 44000000 – Thiết bị, phụ kiện và vật tư văn phòng Office Equipment and Accessories and Supplies — một trong những nhóm vật tư được mua sắm thường xuyên nhất trong mọi loại hình tổ chức tại Việt Nam.
Định nghĩa #
Cấp lớp 44122100 bao gồm các vật tư nhỏ dùng để kẹp, buộc hoặc ghim cố định tài liệu giấy tờ trong môi trường văn phòng. Định nghĩa UNSPSC gốc giới hạn phạm vi cấp lớp ở các sản phẩm fastening — tức là cố định tạm thời hoặc vĩnh cửu bằng lực cơ học (kẹp, ghim, dây thun), không phải bằng chất kết dính (keo) hay đóng bìa cứng.
Các cấp hàng hóa tiêu biểu trong cấp lớp:
- Dây thun văn phòng (Rubber bands, mã 44122101): vòng cao su dùng để buộc tập tài liệu, phong bì hoặc đồ vật nhỏ.
- Kẹp cài (Clasp fasteners, mã 44122103): kẹp kim loại dạng ngàm dùng cho hồ sơ và túi đựng tài liệu.
- Kẹp giấy (Paper clips, mã 44122104): kẹp kim loại hoặc nhựa dạng móc đôi, dùng giữ vài tờ giấy lại với nhau.
- Kẹp bướm / kẹp cá sấu (Binder or bulldog clips, mã 44122105): kẹp lò xo kẹp tập tài liệu dày, gồm nhiều cỡ từ nhỏ đến lớn.
- Đinh ghim / kim bản đồ (Pins or tacks, mã 44122106): đinh nhỏ dùng ghim giấy lên bảng ghim (corkboard) hoặc vách.
Cấp lớp này không bao gồm ghim bấm (staples) và máy bấm ghim (staplers) — các sản phẩm đó được UNSPSC phân tách sang các cấp hàng hóa và cấp lớp riêng trong cùng cấp nhóm hoặc cấp nhóm liền kề. Cũng không bao gồm keo văn phòng hay băng dính (thuộc Cấp lớp 44121600 – Dụng cụ để bàn Desk supplies hoặc các cấp lớp phụ trợ khác).
Khi nào chọn mã này #
Chọn 44122100 khi gói mua sắm hoặc dòng PO (purchase order) liên quan đến vật tư cố định tài liệu bằng lực cơ học trong môi trường văn phòng. Các tình huống phổ biến:
- Mua văn phòng phẩm định kỳ: các gói mua sắm hàng quý, hàng năm gồm kẹp giấy, kẹp bướm, dây thun — dùng mã 44122100 ở cấp lớp khi gộp nhiều SKU cùng nhóm.
- Hợp đồng cung cấp vật tư văn phòng tổng hợp: khi phân tách line item cho từng loại vật tư trong hệ thống e-procurement hoặc phần mềm ERP, mỗi loại kẹp/ghim nên được mã hóa về cấp hàng hóa 8 chữ số tương ứng (ví dụ 44122104 cho paper clips).
- Mua sắm tập trung cấp bộ/ngành: các đơn vị nhà nước tổng hợp danh mục văn phòng phẩm theo UNSPSC để lập kế hoạch ngân sách — Cấp lớp 44122100 phù hợp cho mục vật tư kẹp cố định.
- Catalogue e-commerce B2B: nhà cung cấp cần gắn tag UNSPSC cho từng sản phẩm trên sàn; kẹp giấy, kẹp bướm, dây thun đều ánh xạ về cấp lớp này.
Khi cần độ chi tiết cao (ví dụ báo cáo spend analytics theo từng loại sản phẩm), ưu tiên dùng cấp hàng hóa 8 chữ số thay vì dừng ở cấp lớp.
Dễ nhầm với mã nào #
Cấp lớp 44122100 thường bị nhầm lẫn với các mã lân cận trong cùng Cấp nhóm 44120000 và các mã liên quan:
| Mã | Tên (EN) | Điểm phân biệt |
|---|---|---|
| 44121600 | Desk supplies | Đồ dùng bàn làm việc tổng hợp (thước, băng dính, kéo, dụng cụ văn phòng nhỏ). Băng dính (tape) và kéo thuộc đây, không phải 44122100. |
| 44122000 – Bìa hồ sơ, bìa còng và phân mục | Folders and binders and indexes | Dụng cụ lưu trữ tài liệu có cấu trúc (bìa còng, bìa kẹp, tab phân loại) — cố định bằng cơ cấu đóng mở, không phải kẹp rời. |
| 44121500 – Vật tư gửi thư | Mailing supplies | Vật tư gửi thư/bưu kiện (phong bì, nhãn, băng dán thùng) — không liên quan đến kẹp giấy nội bộ. |
| 44103105 | Ink cartridges | Ghim bấm (dùng với máy bấm ghim) — cũng là vật tư cố định giấy nhưng thuộc Cấp lớp 44103100 – Vật tư máy in, máy fax và máy photocopy (Printer and facsimile and photocopier supplies) trong Cấp ngành 44000000, không phải 44122100. |
Lưu ý đặc biệt về ghim bấm (staples): Đây là trường hợp nhầm phổ biến nhất. Ghim bấm và máy bấm ghim (staplers) thuộc Cấp lớp 44103100 Printer and facsimile and photocopier supplies, hoàn toàn tách biệt với 44122100. Tiêu chí phân biệt: kẹp giấy / kẹp bướm có thể tháo rời không phá hủy giấy → 44122100; ghim bấm xuyên qua giấy và không tháo được dễ dàng → 44103100.
Cấu trúc mã và các cấp hàng hóa con #
Cấp lớp 44122100 được chia thành các cấp hàng hóa 8 chữ số theo loại sản phẩm:
| Mã | Tên (EN) | Tên VN |
|---|---|---|
| 44122101 | Rubber bands | Dây thun / vòng cao su văn phòng |
| 44122103 | Clasp fasteners | Kẹp cài ngàm (dùng cho hồ sơ, túi tài liệu) |
| 44122104 | Paper clips | Kẹp giấy (dạng móc đôi kim loại/nhựa) |
| 44122105 | Binder or bulldog clips | Kẹp bướm / kẹp cá sấu (lò xo, nhiều cỡ) |
| 44122106 | Pins or tacks | Đinh ghim / kim bản đồ |
Trong thực tế procurement tại Việt Nam, kẹp bướm (44122105) và kẹp giấy (44122104) là hai SKU được đặt mua thường xuyên nhất. Dây thun (44122101) thường xuất hiện trong gói mua sắm kho vận và bưu chính nội bộ.
Lưu ý procurement tại Việt Nam #
Trong hệ thống đấu thầu mua sắm công tại Việt Nam theo Luật Đấu thầu, vật tư văn phòng phẩm (bao gồm Cấp lớp 44122100) thường được gom vào gói thầu mua sắm văn phòng phẩm tổng hợp theo năm. Một số lưu ý khi áp dụng mã UNSPSC cho nhóm này:
- Phân tách line item: Hệ thống e-procurement (VNPT-iGate, Oracle, SAP Ariba) khuyến nghị mã hóa từng dòng hàng đến cấp hàng hóa 8 chữ số để phục vụ spend analytics. Không nên để nguyên cấp lớp 44122100 cho tất cả vật tư kẹp giấy.
- Tiêu chuẩn kỹ thuật: Kẹp bướm và kẹp giấy thường có tiêu chuẩn ISO về kích cỡ (số 0, 1, 2, 3 cho binder clips; cỡ 32 mm, 50 mm cho kẹp giấy). Hồ sơ mời thầu nên ghi rõ cỡ và chất liệu.
- Tương thích mã HS: Hầu hết vật tư trong Cấp lớp 44122100 nhập khẩu theo HS Chapter 83 (Miscellaneous articles of base metal) hoặc HS 40 (Rubber) đối với dây thun. Không có HS chapter duy nhất cho toàn bộ cấp lớp.
Câu hỏi thường gặp #
- Ghim bấm (staples) có thuộc Cấp lớp 44122100 không?
Không. Ghim bấm và máy bấm ghim thuộc Cấp lớp 44103100 Printer and facsimile and photocopier supplies, tách biệt hoàn toàn với 44122100. Tiêu chí phân biệt: vật tư trong 44122100 có thể tháo rời mà không làm hỏng giấy (kẹp giấy, kẹp bướm), còn ghim bấm xuyên qua giấy và khó tháo.
- Băng dính văn phòng (scotch tape) thuộc mã nào?
Băng dính văn phòng không thuộc 44122100. Băng dính thường được phân loại vào Cấp lớp 44121600 Desk supplies hoặc các cấp lớp vật liệu dán riêng biệt tùy loại (băng dính đóng gói thuộc các cấp lớp trong cấp ngành vật tư đóng gói). Cấp lớp 44122100 chỉ bao gồm vật tư cố định bằng lực cơ học (kẹp, ghim, dây thun).
- Kẹp bướm cỡ lớn dùng để kẹp hồ sơ dày có thuộc mã này không?
Có. Kẹp bướm (binder or bulldog clips) mọi cỡ đều thuộc Cấp hàng hóa 44122105, nằm trong Cấp lớp 44122100. Không có sự phân biệt về cỡ trong cấu trúc UNSPSC cho loại sản phẩm này.
- Kẹp cài dùng cho túi hồ sơ (clasp fasteners) khác gì kẹp giấy thông thường?
Clasp fasteners (mã 44122103) là kẹp dạng ngàm/khóa gắn cố định trên túi hoặc bìa hồ sơ, thường là kim loại dạng cài. Paper clips (mã 44122104) là kẹp rời dạng móc đôi dùng để giữ vài tờ giấy lại với nhau. Cả hai đều thuộc Cấp lớp 44122100 nhưng có cấp hàng hóa code riêng.
- Khi mua gói văn phòng phẩm tổng hợp gồm nhiều loại kẹp và ghim, nên dùng mã nào?
Nếu gói mua sắm chỉ gồm vật tư thuộc nhóm kẹp/cố định (kẹp giấy, kẹp bướm, dây thun, đinh ghim), có thể dùng Cấp lớp 44122100 cho đầu dòng ngân sách. Tuy nhiên, để phục vụ phân tích chi tiêu (spend analytics) và kiểm soát kho hiệu quả, nên tách từng dòng theo cấp hàng hóa 8 chữ số tương ứng.
- Đinh ghim bảng (push pins / thumbtacks) có thuộc 44122100 không?
Có. Đinh ghim và kim bản đồ thuộc Cấp hàng hóa 44122106 Pins or tacks, nằm trong Cấp lớp 44122100. Đây bao gồm cả push pins nhựa đầu tròn dùng ghim giấy lên bảng corkboard lẫn kim bản đồ (map pins) kim loại.
- Mã UNSPSC 44122100 có tương ứng với HS code nào khi nhập khẩu?
Không có ánh xạ 1-1 giữa Cấp lớp 44122100 và một HS code duy nhất. Kẹp giấy và kẹp bướm kim loại thường thuộc HS Chapter 83 (mặt hàng kim loại thường khác); dây thun thuộc HS Chapter 40 (cao su và sản phẩm cao su). Cần tra cứu biểu thuế nhập khẩu theo từng sản phẩm cụ thể.