Mã UNSPSC 44122100 — Vật tư kẹp và cố định giấy tờ (Fastening supplies)

Định nghĩa #

Class 44122100 bao gồm các vật tư nhỏ dùng để kẹp, buộc hoặc ghim cố định tài liệu giấy tờ trong môi trường văn phòng. Định nghĩa UNSPSC gốc giới hạn phạm vi class ở các sản phẩm fastening — tức là cố định tạm thời hoặc vĩnh cửu bằng lực cơ học (kẹp, ghim, dây thun), không phải bằng chất kết dính (keo) hay đóng bìa cứng.

Các commodity tiêu biểu trong class:

• Dây thun văn phòng (Rubber bands, mã 44122101): vòng cao su dùng để buộc tập tài liệu, phong bì hoặc đồ vật nhỏ.
• Kẹp cài (Clasp fasteners, mã 44122103): kẹp kim loại dạng ngàm dùng cho hồ sơ và túi đựng tài liệu.
• Kẹp giấy (Paper clips, mã 44122104): kẹp kim loại hoặc nhựa dạng móc đôi, dùng giữ vài tờ giấy lại với nhau.
• Kẹp bướm / kẹp cá sấu (Binder or bulldog clips, mã 44122105): kẹp lò xo kẹp tập tài liệu dày, gồm nhiều cỡ từ nhỏ đến lớn.
• Đinh ghim / kim bản đồ (Pins or tacks, mã 44122106): đinh nhỏ dùng ghim giấy lên bảng ghim (corkboard) hoặc vách.

Class này không bao gồm ghim bấm (staples) và máy bấm ghim (staplers) — các sản phẩm đó được UNSPSC phân tách sang các commodity và class riêng trong cùng family hoặc family liền kề. Cũng không bao gồm keo văn phòng hay băng dính (thuộc class 44121600 Desk supplies hoặc các class phụ trợ khác).

Khi nào chọn mã này #

Chọn 44122100 khi gói mua sắm hoặc dòng PO (purchase order) liên quan đến vật tư cố định tài liệu bằng lực cơ học trong môi trường văn phòng. Các tình huống phổ biến:

1. Mua văn phòng phẩm định kỳ: các gói mua sắm hàng quý, hàng năm gồm kẹp giấy, kẹp bướm, dây thun — dùng mã 44122100 ở cấp class khi gộp nhiều SKU cùng nhóm.
2. Hợp đồng cung cấp vật tư văn phòng tổng hợp: khi phân tách line item cho từng loại vật tư trong hệ thống e-procurement hoặc phần mềm ERP, mỗi loại kẹp/ghim nên được mã hóa về commodity 8 chữ số tương ứng (ví dụ 44122104 cho paper clips).
3. Mua sắm tập trung cấp bộ/ngành: các đơn vị nhà nước tổng hợp danh mục văn phòng phẩm theo UNSPSC để lập kế hoạch ngân sách — class 44122100 phù hợp cho mục vật tư kẹp cố định.
4. Catalogue e-commerce B2B: nhà cung cấp cần gắn tag UNSPSC cho từng sản phẩm trên sàn; kẹp giấy, kẹp bướm, dây thun đều ánh xạ về class này.

Khi cần độ chi tiết cao (ví dụ báo cáo spend analytics theo từng loại sản phẩm), ưu tiên dùng commodity 8 chữ số thay vì dừng ở cấp class.

Dễ nhầm với mã nào #

Class 44122100 thường bị nhầm lẫn với các mã lân cận trong cùng family 44120000 và các mã liên quan:

Lưu ý đặc biệt về ghim bấm (staples): Đây là trường hợp nhầm phổ biến nhất. Ghim bấm và máy bấm ghim (staplers) thuộc class 44103100 Stapling supplies, hoàn toàn tách biệt với 44122100. Tiêu chí phân biệt: kẹp giấy / kẹp bướm có thể tháo rời không phá hủy giấy → 44122100; ghim bấm xuyên qua giấy và không tháo được dễ dàng → 44103100.

Cấu trúc mã và các commodity con #

Class 44122100 được chia thành các commodity 8 chữ số theo loại sản phẩm:

Trong thực tế procurement tại Việt Nam, kẹp bướm (44122105) và kẹp giấy (44122104) là hai SKU được đặt mua thường xuyên nhất. Dây thun (44122101) thường xuất hiện trong gói mua sắm kho vận và bưu chính nội bộ.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Trong hệ thống đấu thầu mua sắm công tại Việt Nam theo Luật Đấu thầu, vật tư văn phòng phẩm (bao gồm class 44122100) thường được gom vào gói thầu mua sắm văn phòng phẩm tổng hợp theo năm. Một số lưu ý khi áp dụng mã UNSPSC cho nhóm này:

• Phân tách line item: Hệ thống e-procurement (VNPT-iGate, Oracle, SAP Ariba) khuyến nghị mã hóa từng dòng hàng đến commodity 8 chữ số để phục vụ spend analytics. Không nên để nguyên cấp class 44122100 cho tất cả vật tư kẹp giấy.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật: Kẹp bướm và kẹp giấy thường có tiêu chuẩn ISO về kích cỡ (số 0, 1, 2, 3 cho binder clips; cỡ 32 mm, 50 mm cho kẹp giấy). Hồ sơ mời thầu nên ghi rõ cỡ và chất liệu.
• Tương thích mã HS: Hầu hết vật tư trong class 44122100 nhập khẩu theo HS Chapter 83 (Miscellaneous articles of base metal) hoặc HS 40 (Rubber) đối với dây thun. Không có HS chapter duy nhất cho toàn bộ class.