Mã UNSPSC 44121700 — Dụng cụ viết (Writing instruments)
Class 44121700 (English: Writing instruments) trong UNSPSC phân loại các dụng cụ viết (writing instruments) dùng tay — bao gồm bút bi, bút lăn, bút máy, bút chì kim và các bộ bút văn phòng. Class này thuộc Family 44120000 Office supply, Segment 44000000 Office Equipment and Accessories and Supplies. Trong hoạt động mua sắm tại Việt Nam, đây là nhóm hàng văn phòng phẩm (stationery) xuất hiện thường xuyên trong các gói thầu mua sắm tập trung của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và tổ chức giáo dục.
Định nghĩa #
Class 44121700 bao gồm các dụng cụ dùng để viết, ký hoặc vẽ ký hiệu bằng tay lên bề mặt giấy hoặc vật liệu tương tự, thông qua cơ chế mực hoặc than chì. Theo cấu trúc UNSPSC, class này không bao gồm:
- Mực và ruột bút thay thế (thuộc class 44121900 Ink and lead refills).
- Bút lông dạ (marker) và bút highlighter thường được phân vào class 44122200 hoặc các class liên quan trong cùng family.
- Phấn viết bảng và bút viết bảng trắng (whiteboard marker) thuộc các class vật tư phòng học/hội nghị riêng biệt.
Các commodity tiêu biểu trong class 44121700:
| Code | Tên (EN) | Tên VN |
|---|---|---|
| 44121701 | Rollerball pens | Bút lăn (bút rollerball) |
| 44121702 | Pen or pencil sets | Bộ bút (bút mực hoặc bút chì) |
| 44121703 | Fountain pens | Bút máy |
| 44121704 | Ball point pens | Bút bi |
| 44121705 | Mechanical pencils | Bút chì kim (bút chì bấm) |
Khi nào chọn mã này #
Chọn 44121700 khi đối tượng mua sắm là dụng cụ viết tay có mực hoặc than chì, dùng trong văn phòng, lớp học hoặc sự kiện. Các tình huống điển hình:
- Mua bút bi văn phòng số lượng lớn: Hợp đồng cung cấp bút bi (44121704) cho cơ quan, trường học.
- Bộ bút tặng quà doanh nghiệp: Bộ bút máy + bút bi có in logo (44121702, 44121703) dùng trong sự kiện, hội nghị.
- Bút chì kim cho kỹ thuật viên, sinh viên: Bút chì kim 0.5 mm hoặc 0.7 mm (44121705) dùng trong thiết kế, học thuật.
- Bút lăn ký văn bản: Bút lăn mực gel (44121701) dùng cho ký tá, hợp đồng.
Khi gói thầu chứa nhiều loại dụng cụ viết khác nhau mà không tách riêng từng loại, dùng mã class 44121700 làm mã đại diện. Khi gói thầu xác định rõ từng loại (chỉ bút bi, chỉ bút máy), ưu tiên dùng mã commodity 8 chữ số tương ứng để tăng độ chính xác phân loại.
Dễ nhầm với mã nào #
Bảng so sánh với các class lân cận trong cùng Family 44120000:
| Mã | Tên (EN) | Điểm phân biệt |
|---|---|---|
| 44121700 | Writing instruments | Dụng cụ viết tay: bút bi, bút máy, bút lăn, bút chì kim, bộ bút |
| 44121900 | Ink and lead refills | Ruột bút / mực thay thế — phụ kiện nạp lại cho bút, không phải bản thân dụng cụ viết |
| 44121600 | Desk supplies | Vật tư bàn làm việc (ghim, thước, đục lỗ, kẹp giấy) — không phải dụng cụ viết |
| 44121800 | Correction media | Phương tiện sửa lỗi (bút xóa, băng xóa) — dùng để xóa/sửa chữ, không phải để viết |
Lưu ý quan trọng: Ruột bút bi thay thế hoặc mực đóng hộp bán riêng luôn thuộc 44121900, không thuộc 44121700, dù được mua kèm bút. Nếu gói thầu gồm cả bút lẫn ruột thay thế, cần tách hai dòng mã riêng biệt trong hồ sơ.
Lưu ý procurement tại Việt Nam #
Trong hệ thống đấu thầu Việt Nam, văn phòng phẩm (bao gồm dụng cụ viết) thường được mua sắm theo hình thức:
- Mua sắm tập trung cấp Bộ/tỉnh: Bút bi, bút chì kim thường nằm trong danh mục hàng hóa mua sắm tập trung theo Thông tư của Bộ Tài chính. Mã UNSPSC có thể được yêu cầu khai báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (VNEPS).
- Phân loại ngân sách: Dụng cụ viết thuộc nhóm chi phí văn phòng phẩm (mục lục ngân sách 7750 — Văn phòng phẩm), không phải tài sản cố định.
- Mã HS xuất nhập khẩu: Hàng nhập khẩu thuộc nhóm bút bi, bút máy thường khai báo theo HS Chapter 96 (Miscellaneous manufactured articles), cụ thể nhóm 96.08 (bút bi, bút kim, bút máy) và 96.09 (bút chì, than chì).
- Tiêu chuẩn kỹ thuật: Đối với gói thầu quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật thường nêu rõ: loại mực (dầu/gel/mực nước), đường kính ngòi (0.5 mm, 0.7 mm, 1.0 mm), tiêu chuẩn ISO/JIS tương ứng.
Câu hỏi thường gặp #
- Bút bi và bút lăn (rollerball) khác nhau như thế nào trong phân loại UNSPSC?
Cả hai đều thuộc class 44121700, nhưng có mã commodity riêng: bút bi (ballpoint pen) là 44121704, bút lăn (rollerball pen) là 44121701. Bút bi dùng mực đặc gốc dầu, còn bút lăn dùng mực nước hoặc gel loãng hơn. Khi hồ sơ thầu cần phân biệt, nên dùng mã commodity 8 chữ số thay vì mã class.
- Ruột bút bi thay thế (refill) mua riêng thuộc mã nào?
Ruột bút và mực thay thế thuộc class 44121900 Ink and lead refills, không thuộc 44121700. Nếu một gói thầu mua cả bút lẫn ruột thay thế, cần khai báo hai dòng mã riêng biệt để đảm bảo phân loại chính xác.
- Bút highlight (bút dạ quang) có thuộc class 44121700 không?
Không. Bút highlight và bút dạ (marker) thường phân loại vào class 44122200 Markers and crayons, không phải 44121700. Class 44121700 giới hạn trong các dụng cụ viết thông thường như bút bi, bút máy, bút lăn và bút chì kim.
- Bộ bút tặng kèm hộp đựng có dùng mã 44121700 không?
Có. Bộ bút (pen or pencil sets) là commodity 44121702 thuộc class 44121700. Hộp đựng bút được xem là phụ kiện đi kèm sản phẩm chính, không làm thay đổi mã phân loại. Nếu hộp đựng được mua riêng lẻ không kèm bút, có thể phân loại vào các class vật tư đựng/lưu trữ khác.
- Bút chì gỗ thông thường (pencil) có thuộc class 44121700 không?
Bút chì gỗ thông thường (wooden pencil) không xuất hiện trong danh sách commodity tiêu biểu của 44121700 theo phiên bản UNv260801. Class này liệt kê bút chì kim (mechanical pencil - 44121705). Bút chì gỗ có thể thuộc commodity riêng trong cùng class hoặc class liền kề — nên tra cứu cụ thể trong hệ thống UNSPSC đầy đủ trước khi khai báo.
- Khi mua sắm tập trung văn phòng phẩm, có cần tách riêng mã cho từng loại bút không?
Phụ thuộc vào yêu cầu của đơn vị mua sắm và quy định hệ thống đấu thầu. Nếu VNEPS yêu cầu mã UNSPSC cấp commodity, cần khai báo đến 8 chữ số (44121704 cho bút bi, 44121703 cho bút máy, v.v.). Nếu chỉ yêu cầu cấp class, dùng 44121700 cho toàn bộ nhóm dụng cụ viết là đủ.