Mã UNSPSC 44111500 — Dụng cụ sắp xếp và phụ kiện bàn làm việc (Organizers and accessories)

Định nghĩa #

Cấp lớp 44111500 bao gồm các sản phẩm có chức năng chính là phân loại, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, dụng cụ, văn phòng phẩm trên mặt bàn hoặc bên trong ngăn kéo bàn làm việc. Phạm vi cấp lớp không bao gồm thiết bị lưu trữ hồ sơ dạng tủ hay hộp carton (thuộc các cấp lớp riêng trong Cấp ngành 44000000), cũng không bao gồm thiết bị xử lý tiền mặt (thuộc Cấp lớp 44111600 – Vật tư xử lý tiền mặt Cash handling supplies) hay dụng cụ vẽ kỹ thuật (thuộc Cấp lớp 44111800 – Dụng cụ vẽ kỹ thuật Drafting supplies).

Các cấp hàng hóa tiêu biểu trong cấp lớp:

• 44111501 — Khay đựng giấy nhắn / giá treo tin nhắn (Message holders or dispensers)
• 44111502 — Ngăn chia ô ngăn kéo bàn (Desk drawer organizers)
• 44111503 — Khay đựng tài liệu trên bàn (Desktop trays or organizers)
• 44111506 — Hộp / giá đựng giấy note hoặc note pad (Paper or pad holder or dispensers)
• 44111507 — Giá đỡ sách (Book ends)

Sản phẩm trong cấp lớp thường được làm từ nhựa, kim loại, gỗ ép hoặc vải, ở dạng rời không cố định vào tường hay sàn nhà.

Khi nào chọn mã này #

Chọn Cấp lớp 44111500 khi đối tượng mua sắm thỏa mãn đồng thời hai điều kiện: (1) là vật dụng dùng để sắp xếp, giữ vị trí hoặc phân loại tài liệu và dụng cụ nhỏ trên bàn làm việc hoặc trong ngăn kéo; (2) không phải thiết bị điện, thiết bị lưu trữ số, hoặc đồ gắn tường cố định.

Một số tình huống thực tế thường gặp trong procurement Việt Nam:

• Mua sắm khay đựng hồ sơ chờ ký, hồ sơ đến/đi (in-tray / out-tray) cho phòng hành chính.
• Cấp phát ngăn chia ô ngăn kéo cho nhân viên văn phòng mới.
• Mua giá đỡ sách cho kệ bàn làm việc thư viện, phòng nghiên cứu.
• Trang bị hộp đựng giấy note cho phòng họp, quầy lễ tân.

Nếu sản phẩm là tủ hồ sơ hoặc hộp lưu trữ tài liệu lớn có ngăn kéo riêng, cần kiểm tra các cấp lớp thuộc Cấp nhóm 44120000 – Văn phòng phẩm (Office supply). Nếu là bảng treo tường để ghim tài liệu, xem Cấp lớp 44111900 – Bảng văn phòng (Boards).

Dễ nhầm với mã nào #

Bảng dưới đây liệt kê các cấp lớp cùng cha (Cấp nhóm 44110000) hoặc liên quan thường bị nhầm với 44111500:

Lưu ý thực tế: Sản phẩm combo "bộ văn phòng phẩm" gồm nhiều loại (khay, hộp bút, ngăn kéo) thường được mã hóa theo mặt hàng chiếm tỉ trọng giá trị cao nhất trong lô, hoặc tách thành nhiều dòng mã riêng nếu hợp đồng cho phép.

Cấu trúc mã và các cấp hàng hóa con #

Cấp lớp 44111500 nằm trong cấu trúc phân cấp UNSPSC như sau:

Cấp ngành  44000000 — Office Equipment and Accessories and Supplies
  Cấp nhóm 44110000 — Office and desk accessories
    Cấp lớp 44111500 — Organizers and accessories
      Cấp hàng hóa 44111501 — Message holders or dispensers
      Cấp hàng hóa 44111502 — Desk drawer organizers
      Cấp hàng hóa 44111503 — Desktop trays or organizers
      Cấp hàng hóa 44111506 — Paper or pad holder or dispensers
      Cấp hàng hóa 44111507 — Book ends

Khi hồ sơ thầu cần mã chính xác đến từng loại sản phẩm, sử dụng mã cấp hàng hóa 8 chữ số. Khi gói thầu gộp nhiều loại dụng cụ sắp xếp khác nhau trong cùng một hạng mục, dùng mã Cấp lớp 44111500 làm mã đại diện.

Trên thực tế procurement công Việt Nam, cấp lớp (6 chữ số có nghĩa) thường được sử dụng trong kế hoạch mua sắm tổng hợp và phân loại ngân sách, trong khi cấp hàng hóa 8 chữ số được ghi vào đặc tả kỹ thuật của hồ sơ mời thầu.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Trong hệ thống mua sắm công Việt Nam, nhóm sản phẩm thuộc Cấp lớp 44111500 thường được mua theo hình thức chào hàng cạnh tranh hoặc mua sắm trực tiếp do giá trị đơn lẻ thấp. Một số lưu ý thực tế:

• Phân loại ngân sách: Các dụng cụ sắp xếp bàn làm việc thường hạch toán vào mục chi văn phòng phẩm (mã mục lục ngân sách 7750 hoặc tương đương theo quy định hiện hành).
• Tiêu chuẩn kỹ thuật: Hồ sơ thầu nên ghi rõ vật liệu (nhựa ABS, thép sơn tĩnh điện, gỗ MDF...), kích thước, tải trọng (đối với khay giấy), và khả năng xếp chồng (stackable) nếu cần.
• Xuất xứ: Thị trường Việt Nam có nguồn cung từ sản xuất nội địa lẫn nhập khẩu (Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản). Hợp đồng mua sắm công cần lưu ý ưu tiên hàng sản xuất trong nước theo quy định hiện hành về đấu thầu.
• HS Code liên quan: Dụng cụ sắp xếp bàn làm việc bằng nhựa thường khai báo theo HS Chapter 39 (Plastics and articles thereof); bằng kim loại theo HS Chapter 83 (Miscellaneous articles of base metal).