Mã UNSPSC 44111900 — Bảng văn phòng (Boards)

Định nghĩa #

Class 44111900 bao gồm các thiết bị dạng bảng dùng để trình bày, lập kế hoạch, ghi chú hoặc truyền đạt thông tin trực quan trong không gian làm việc và học tập. Theo cấu trúc UNSPSC, class này gom cả phần cứng (bảng, giá đỡ) lẫn phụ kiện đi kèm (khung, móc treo, bút xóa, bộ chuyển đổi) miễn là đối tượng mua là một bộ hoặc phụ kiện gắn liền với bảng đó.

Các commodity tiêu biểu trong class:

• 44111901 — Bảng lập kế hoạch hoặc phụ kiện (Planning boards or accessories): dạng bảng gắn lịch, biểu đồ Gantt hoặc khung từ tính dùng để quản lý tiến độ dự án.
• 44111902 — Bảng sao chép điện tử hoặc phụ kiện (Electronic copyboards or accessories): bảng điện tử tích hợp chức năng in hoặc truyền dữ liệu, dùng trong phòng họp hiện đại.
• 44111903 — Giá vẽ hoặc phụ kiện (Easels or accessories): khung giá đứng (có thể gấp xếp) để đỡ bảng, tờ giấy flip chart hoặc tranh trình bày.
• 44111904 — Bảng chữ hoặc phụ kiện (Letter boards or accessories): bảng rãnh lắp chữ rời, số rời — thường thấy tại lễ tân khách sạn, nhà hàng, sảnh hội nghị.
• 44111905 — Bảng trắng xóa khô hoặc phụ kiện (Dry erase boards or accessories): bảng trắng bề mặt nhẵn dùng bút lông xóa được; loại phổ biến nhất trong lớp học và phòng họp tại VN.

Class không bao gồm bảng đen phấn (chalk blackboards) nếu phân loại là thiết bị giảng dạy thuộc các segment khác, cũng không bao gồm màn chiếu (projection screens) thuộc Segment 45000000 Printing and Photographic and Audio and Visual Equipment.

Khi nào chọn mã này #

Chọn 44111900 (hoặc commodity 8 chữ số tương ứng) khi đối tượng mua sắm đáp ứng đủ hai điều kiện: (1) là thiết bị dạng bảng dùng trình bày/ghi chú trực quan, và (2) phục vụ môi trường văn phòng, hội nghị hoặc giáo dục.

Các tình huống điển hình tại Việt Nam:

• Mua bảng trắng xóa khô (whiteboard) cho phòng họp hoặc lớp học → commodity 44111905.
• Mua bảng kế hoạch dự án dạng từ tính treo tường → commodity 44111901.
• Mua bảng điện tử kết nối máy tính, in bản sao ngay tại chỗ (interactive copyboard) → commodity 44111902.
• Mua giá đỡ flip chart (bao gồm cả chân đứng) phục vụ hội thảo → commodity 44111903.
• Mua bảng chữ rời tại quầy lễ tân khách sạn → commodity 44111904.
• Mua bộ phụ kiện bảng (khay đựng bút, nam châm gắn bảng, giẻ lau) → vẫn thuộc 44111900 nếu hồ sơ thầu mô tả là phụ kiện của bảng.

Khi gói thầu kết hợp bảng và các thiết bị văn phòng không cùng tính chất (ví dụ bảng + máy in + ghế họp), tách riêng từng dòng line item và mã hoá độc lập.

Dễ nhầm với mã nào #

Dưới đây là các mã hay bị nhầm với 44111900 và tiêu chí phân biệt:

Lưu ý quan trọng: Bảng tương tác điện tử (interactive flat panel / smart board) kết hợp màn hình cảm ứng có thể phân loại vào Segment 45000000 (Audio and Visual Equipment) nếu chức năng chính là hiển thị hình ảnh từ máy tính. Nếu chức năng chính là ghi chú và trình bày bảng (whiteboard tích hợp), phân loại tại 44111902 Electronic copyboards.

Cấu trúc commodity trong class 44111900 #

Class 44111900 gồm 5 commodity 8 chữ số được xác định trong UNSPSC UNv260801:

Khi hồ sơ mời thầu xác định rõ loại sản phẩm, ưu tiên dùng commodity 8 chữ số. Khi gói thầu gom nhiều loại bảng khác nhau trong cùng một dòng, dùng class 44111900.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Trong thực tiễn đấu thầu và mua sắm công tại Việt Nam, bảng văn phòng thường xuất hiện trong các gói:

• Trang bị phòng họp: bảng trắng xóa khô (44111905) và giá flip chart (44111903) là hai hạng mục phổ biến nhất, đi kèm với đồ nội thất phòng họp.
• Trang bị phòng học, trung tâm đào tạo: bảng trắng xóa khô (44111905) thay thế dần bảng đen phấn truyền thống; trong gói trang bị trường học, cần xác định rõ bảng là vật tư (thuộc 44111900) hay nội thất cố định (thuộc segment nội thất).
• Thiết bị hội nghị, triển lãm: bảng điện tử (44111902) và giá đỡ (44111903) thường xuất hiện trong danh mục thiết bị hội trường.

Khi sử dụng quy định hiện hành và các hướng dẫn phân loại hàng hóa trong đấu thầu công, cần lưu ý rằng bảng trắng/bảng điện tử thường được xếp vào nhóm thiết bị văn phòng (không phải thiết bị CNTT), ảnh hưởng đến thủ tục phê duyệt và hạn mức chỉ định thầu.