Mã UNSPSC 44111600 — Vật tư xử lý tiền mặt (Cash handling supplies)

Định nghĩa #

Class 44111600 bao gồm các vật tư chuyên dụng phục vụ quy trình xử lý tiền mặt (cash handling) tại điểm thu ngân hoặc quầy giao dịch. Định nghĩa UNSPSC gốc gom nhóm các sản phẩm sau:

• Túi đựng tiền / ví đựng tiền (Currency bags or wallets, mã 44111601): túi vải, túi nylon hoặc túi chống giả dùng để chuyển tiền mặt giữa các điểm thu ngân và kho quỹ.
• Máy phân loại xu (Coin sorters, mã 44111603): thiết bị cơ hoặc điện dùng để phân loại đồng xu theo mệnh giá.
• Cuộn bọc xu / dây buộc tiền giấy (Coin wrappers or bill straps, mã 44111604): ống giấy bọc xu theo số lượng chuẩn và dây co hoặc dải giấy buộc tập tiền giấy.
• Tráp / hộp đựng tiền mặt và vé (Cash or ticket boxes, mã 44111605): hộp kim loại hoặc nhựa cứng có khóa, dùng bảo quản tiền mặt hoặc vé thu tại điểm bán.
• Khay đựng tiền (Cash box trays, mã 44111606): khay chia ngăn theo mệnh giá, thường lắp bên trong hộp đựng tiền hoặc ngăn kéo thu ngân.

Class 44111600 không bao gồm máy đếm tiền điện tử (thuộc các class thiết bị văn phòng điện tử), két sắt bảo mật cao (thuộc các class an ninh / bảo mật), hay phần mềm quản lý quỹ (thuộc segment phần mềm).

Khi nào chọn mã này #

Chọn 44111600 khi gói mua sắm bao gồm một hoặc nhiều loại vật tư sau:

1. Túi chuyển tiền nội bộ — các chuỗi bán lẻ, siêu thị, ngân hàng mua túi đựng tiền để chuyển doanh thu từ quầy thu ngân về két tổng hoặc ngân hàng.
2. Dụng cụ phân loại và đóng gói xu — đơn vị có lượng giao dịch tiền xu lớn (bãi đỗ xe, máy bán hàng tự động, rạp chiếu phim) cần máy phân loại xu và ống bọc xu.
3. Dây buộc tiền giấy — quầy giao dịch ngân hàng, đơn vị kiểm đếm tiền trước khi gửi kho quỹ.
4. Tráp tiền mặt và khay ngăn mệnh giá — điểm thu ngân bán lẻ, quầy vé sự kiện, trường học có thu học phí trực tiếp.

Nếu yêu cầu mua sắm là thiết bị điện tử như máy đếm tiền, máy kiểm tra tiền giả có mạch điện, hãy cân nhắc các class thiết bị văn phòng trong Family 44101500 (Office machines and their supplies and accessories) hoặc các class thuộc Segment 40000000 (Distribution and Conditioning Systems) tuỳ cấu hình thiết bị. Class 44111600 giới hạn ở vật tư và dụng cụ cầm tay, không bao gồm máy móc có động cơ phức tạp.

Dễ nhầm với mã nào #

Bảng so sánh các class dễ nhầm cùng Family 44110000 và các mã lân cận:

Lưu ý quan trọng:

• Két sắt (safe) thường được phân loại vào các class an ninh vật lý thuộc Segment 46000000 (Defense and Law Enforcement and Security and Safety Equipment) hoặc các class đồ nội thất văn phòng chuyên dụng — không thuộc 44111600.
• Máy đếm tiền (bill counter / currency counter) là thiết bị điện tử có động cơ, phân loại vào class thiết bị văn phòng phù hợp trong Family 44101500 hoặc 44102000, tuỳ cấu hình.
• Phần mềm quản lý quỹ / POS thuộc Segment 43000000 (Information Technology Broadcasting and Telecommunications), không thuộc 44111600.

Cấu trúc các commodity trong class #

Các commodity 8 chữ số được liệt kê trong class 44111600 theo UNSPSC v26:

Khi hồ sơ mời thầu xác định rõ từng loại vật tư, ưu tiên dùng mã commodity 8 chữ số. Khi gói thầu gộp nhiều loại vật tư xử lý tiền mặt không cùng loại cụ thể, dùng mã class 44111600.

Lưu ý procurement tại Việt Nam #

Trong các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước tại Việt Nam, vật tư xử lý tiền mặt thuộc nhóm văn phòng phẩm và dụng cụ văn phòng, thường được mua sắm theo hình thức chào hàng cạnh tranh hoặc mua sắm trực tiếp tùy giá trị gói thầu theo quy định hiện hành và các văn bản hướng dẫn đấu thầu hiện hành.

Một số lưu ý khi phân loại trong hệ thống đấu thầu:

• Tráp tiền mặt (cash box) có thể bị nhầm sang nhóm trang thiết bị văn phòng có giá trị lớn hơn nếu không xác định rõ đặc tính kỹ thuật.
• Máy phân loại xu điện (electric coin sorter) cần xác định xem đây là vật tư cầm tay hay thiết bị điện — nếu có mạch điện và công suất đáng kể, cần cân nhắc chuyển sang class thiết bị văn phòng.
• Túi chuyển tiền chuyên dụng (có in logo ngân hàng, có khóa số) có thể kết hợp mã 44111600 với yêu cầu kỹ thuật bảo mật bổ sung trong hồ sơ mời thầu.